Administrativo Contable

Somos una empresa del área de la construcción y estamos buscando un nuevo miembro para unirse a nuestro equipo de contabilidad, donde deberá desempeñar labores contables y administrativas. Dentro de sus principales funciones se encuentran:Organizar y mantener registros, archivos y documentos de la empresa, asegurando su acceso y disponibilidad cuando sea necesario.Brindar atención cordial y profesional a clientes y proveedores, responder consultas, programar citas y coordinar reuniones según sea necesario.Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, filtrando y canalizando la información de manera efectiva.Programar y coordinar reuniones internas y externas, preparando documentos, agendas y proporcionando el apoyo logístico necesario.Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y garantizar que las áreas comunes estén bien abastecidas.Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos o externos, como seminarios, conferencias o talleres.Asistir en tareas contables básicas, como la facturación, el seguimiento de gastos y la preparación de informes financieros simples.Mantener registros actualizados de gastos, actividades y otras métricas relevantes para el área administrativa.Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar la ejecución eficiente de proyectos y tareas administrativas.Apoyo a la Dirección: Asistir a la alta dirección en la preparación de informes.Requisitos:Título en Contabilidad general, Contador Auditor u otra carrera afín.Proactividad, responsabilidad y habilidades organizativas en la ejecución de tareas.Conocimientos sólidos en el uso de herramientas informáticas, incluyendo Excel y Word.