Asistente Administrativo

Asistir y dar apoyo administrativo a Gerencia General, área de RRHH y sucursales donde la empresa mantenga operaciones, en materia de documentación, asistencia, coordinación, programación, organización, entre otros.Implementación y capacitación de sistema de control reloj en sistema REXMAS.- Administrar y dar seguimiento a control de asistencia de toda la empresa, por los distintos centros de costos y dar reportabilidad a RRHH.- Revisión diaria, semanal, mensual de los libros de asistencia digitales, notificando fallas a Planificador y Analista de Remuneraciones y RRHHTramitación y seguimiento de licencias médicas, anexos, papeletas de vacaciones, permisos con y sin goce, entre otras.- Apoyar a Gerencia General en los requerimiento que necesite en cuanto a documentación, rendición de caja chicas, compra de elementos, entre otras.- Desarrollar y despachar cartas de aviso, ú otra documentaciónvía correos de chile o chilexpress, según requerimiento.- Realizar trámites encomendados por Gerencia General, Gerencia Comercial Puerto ó RRHH.- Realizar el seguimiento y revisión de EDP correspondiente a proveedores mensuales y solicitar Ordenes de Compra de los servicios referentes al área de RRHH: Alojamiento, Alimentación, Lavandería, Transporte, líneas telefónicas, TI Exámenes médicos, certificaciones, entre otras.- Apoyar en la tramitación de documentación, notaria, escanear y todo lo que requiera la Gerencia General.- Atención a publico general, y atención ante reuniones de gerencia.- Recepción de encomiendas, sobres, insumos, entre otros, informando a cada área- Entre otras funciones.