• KALAM, empresa líder en el sector, que más edificios históricos ha rehabilitado en Chile y España, con intervenciones en 31 monumentos y conjuntos con protección mundial a nivel internacional, quiere incorporar para su oficina en Santiago de Chile;
ADMINISTRATIVO DE OBRA, Responder oportunamente a los requerimientos del Administrador de Obra relacionados con la administración del personal, velando por la continuidad de la operación en tiempo y en forma de acuerdo a la legislación laboral vigente y las políticas de RRHH de Kalam.
FUNCIONES:
• Realizar requerimiento de nueva contratación por movimiento de trabajadores.
• Gestionar documentación de ingreso y/o acreditación de personal en obra.
• Archivar carpeta en el sistema de registro establecido por la empresa y sistema de gestión documental del mandante.
• Controlar la vigencia de la documentación de cada uno de los trabajadores (exámenes ocupacionales, renovaciones de contrato, vigencia carnet de identidad).
• Gestionar cursos de inducción interna con las áreas respectivas.
• Mantener actualizada la información y documentación de los trabajadores (anexo de contrato y vencimientos).
• Controlar la asistencia diaria de los trabajadores a faena y los horarios de entrada y salida en sistema GeoVictoria.
• Enviar control de asistencia a oficina central diariamente.
• Responder consultas y requerimientos de los trabajadores, respecto a remuneraciones, beneficios, otros.
• Identificar a las personas que no llegaron a faena, y realizar averiguaciones de las causas de su inasistencia.
• Resolver contingencias que se presenten en el día a día, y que afecten a los trabajadores.
• Completar información del nuevo trabajador en Planilla de Remuneraciones.
• Asignar anticipo de sueldo a los trabajadores según los acuerdos establecidos y completar planilla Excel establecida.
• Enviar planilla de remuneraciones a Encargado de Remuneraciones.
• Asignar ítem variables de la remuneración del trabajador mensual.
• Realizar entrega de liquidación de sueldo y solicitud firma del documento.
REQUISITOS:
• Técnico Profesional en Administración de Empresas
• 3 año de experiencia en cargos de similares características
• Conocimientos en Relaciones Laborales
• Legislación laboral y subcontratación
• Conocimientos en Administración de Personal
• Excel intermedio
• Conocimientos en Procesos Internos Empresa
Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.