Asistente Administrativo

Asistente Administrativo
Empresa:

Institución De Educación Superior


Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

Descripción del Cargo:
Desarrollar una colaboración eficaz y eficiente de los recursos y materiales asignados a la sede, en el marco de las políticas, estrategias, programas y normativas establecidas por la Dirección.
Principales Tareas:
Responsabilidades Docentes:
1. Mantener actualizada diariamente el registro de la asistencia de alumnos en el sistema docente, además de mantener impresas las listas de cada curso en forma mensual.
2. Recibir y archivar los justificativos de alumnos por inasistencias.
3. Entregar información a profesores de orientación vocacional para que informen a los alumnos.
4. Llevar material a salas de ensayos.
5. Realizar contabilidad de material sobrante y tener actualizado el stock de todo el material.
6. Mantener actualizado panel informativo
7. Escribir libros de firmas de profesores y velar por el cumplimento de estos, además de mantener actualizado el registro de asistencia de los docentes.
8. Recepción de alumnos e intentar buscar soluciones rápidas a los requerimientos de estos
Responsabilidades Administrativas:
1. Enviar mail a apoderado cuando llegan documentos protestados.
2. Revisar transferencias electrónicas.
3. Solicitar certificados de inscripción.
4. Velar por la actualización permanente de pagos y asistencia de los alumnos.
5. Realizar solicitud de canjes de cheque a Contabilidad y Finanzas.
6. Apoyar en los procesos administrativos solicitados por la jefatura.
7. Realizar la gestión de admisión, matrícula y pago en los procesos anuales e intensivos de todos los programas.


Fuente: Vitatrabajos


Área:

  • Turismo – Hotelería – Gastronomía / Recepción y Registro

Requisitos

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