Asistente Administrativo

Asistente Administrativo
Empresa:

Adecco


Asistente Administrativo

Detalles de la oferta

Importante empresa de la zona norte requiere profesional de administración de empresas su función principal es registrar y controlar la información relacionada con su área, además de apoyar al Jefe Área Administrativa en su gestión.1. Administrar fondo fijo. Coordinar y realizar arqueos de caja chica.
2. Recepción, entrega y seguimiento de fondos por rendir.
3. Visar documentación de contratistas en sistema WebControl
4. Controlar el ingreso del personal externo y realizar la emisión de credenciales
5. Efectuar pagos de documentación, tales como facturas, patentes municipales, terrenos fiscales, concesiones marítimas, entre otros.
6. Participar en proceso de cierre mensual (movimiento de stock de graneles).
7. Preparar la información para la toma de inventario de bodegas.
8. Cumplir con el plan anual de auditorías laborales a empresas contratistas.
9. Analizar, revisar y corregir la información que se registra diariamente en Romana Camiones (Sistema SAP).
10. Preparar informe resumen mensual de producción.
11. Confeccionar informes estadísticos mensuales de producción, transporte, traspasos, toneladas, entre otros.
12. Llevar las estadísticas de consumo en faena de contratistas.
13. Efectuar facturación a contratistas. Incluye naves, agua, entre otros.
14. Gestionar en sistema solicitudes de pedido.
15. Efectuar control de homologaciones de transportistas (camiones y choferes).
16. Contabilizar facturas de compras por servicios asociados a K+S, CMPL y SPP.
17. Recibir, revisar y llevar registro de la documentación mercantil enviada por proveedores de bienes y servicios, de acuerdo al "Instructivo de Recepción de Documentación Mercantil de Proveedores”.
18. Revisión cuentas corrientes proveedores.
19. Procesar documentos tributarios en sistema WorkFlow SPL-CMPL-SPPTécnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Contador General
Conocimientos de legislación laboral.
Computación nivel usuario avanzado.
Manejo SAP
Licencia conducir clase B (2 años experiencia conducción)

Requisitos


Conocimientos:

  • Consumo

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