Illapel, Coquimbo
Importante organización gestora de proyectos requiere incorporar en su centro de negocios de Illapel , a un asistente administrativo, cuya principal misión será ejecutar las labores administrativas y contables asociadas al centro de negocios.
FUNCIONES TRANSVERSALES:
- Implementar y mantener procesos de prestación de servicios conforme a requerimientos operacionales de SERCOTEC.
- Asegurar el cumplimiento de estándares, contribuir a la acreditación del Centro y mantener vigente dicha condición.
- Participar en las instancias de coordinación y capacitación que realice SERCOTEC y el Centro al que pertenece.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Recepcionar al público entrante,
resolviendo dudas generales, derivando su caso a personal del Centro, vinculando a capacitaciones
ofrecidas o informando sobre instituciones de apoyo existentes en el territorio.
- Realizar la gestión documental de la correspondencia del Centro (despacho, recepción y archivo).
- Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando los nexos respectivos con el
Operador.
- Administrar la agenda del Centro y coordinar la logística de salas e instalaciones respectivas.
- Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del Centro.
- Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del Centro.
- Realizar control de inventario de bienes del Centro.
- Recepcionar y enviar facturas de pago a proveedores al Operador del Centro.
- Gestionar pagos de servicios básicos del Centro.
- Realizar recordatorios de citas a clientes del Centro.
- Realizar el control presupuestario y contable del centro
- Apoyar otras labores administrativas contables y técnicas que determine el(la) Director(a), dentro del marco de sus funciones.
REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
- Poseer título de educación media técnico-profesional en áreas de secretariado, contabilidad, administración, ventas, turismo, recursos humanos o afines.
- Dos años de experiencia en atención a público, labores administrativas y contables.
REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS Y CAPACIDADES TÉCNICAS
- Manejo de Word, Excel, Power Point y Correo Electrónico.
- Redacción de documentos.
- Instrumentos y orgánica de las Instituciones de apoyo al emprendimiento: SERCOTEC, CORFO, FOSIS, etc.
- Administración financiera y contable