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Asistente De Oficina Asuntos Internacionales

Asistente De Oficina Asuntos Internacionales
Empresa:

Colegio Britanico Saint Margarets S.A.


Detalles de la oferta

El propósito principal del cargo es soportar el proceso administrativo para asegurar el correcto desarrollo de los programas de viajes internacionales recíprocos (de alumnas STM al extranjero y de alumnas del extranjero a STM) con objeto de favorecer la efectividad y progresiva formación de alumnas con una visión multicultural conforme al programa de IB y de acuerdo a los valores y estándares de calidad establecidas por el Colegio. tareas administrativas, tales como:
• Colaborar en la difusión a la comunidad escolar , especialmente atendiendo a las alumnas y apoderados, acerca de los requisitos y procesos referidos a los programas de viajes al extranjero, gira de estudios y visitas del extranjero a Chile
• Realizar coordinaciones tendientes a asegurar la eficiente salida y recepción de alumnas en los viajes aéreos planificados, pudiendo asistir a dejar o recibir pasajeros al aeropuerto o acompañarles en salidas a terreno
• Generar y mantener las bases de datos de las alumnas postulantes a fin de proporcionar información adecuada para el Consejo en la selección, así como en la recopilación de todos los antecedentes individuales requeridos hasta concretar los viajes.
• Solicitar cotizaciones con diversos proveedores como por ejemplo servicios aéreos, terrestres, transportes, salidas a terrenos, cursos especiales y otros. Una vez asignados, coordinar requerimientos conforme a instrucciones.
• Redactar y traducir documentos de inglés a español y español a ingle, así como soportar la preparación de información de difusión del programa internacional en medios internos y externos
• Cotizar, reservar y coordinar actividades de recepción de las alumnas visitantes, así como la adecuada atención a profesores acompañantes extranjeros, asegurando se lleve a cabo un completo programa para proporcionarles una grata experiencia en nuestro colegio y país.
• Ejecutar las actividades logísticas relacionadas con el cumplimiento del cronograma de trabajo, incluyendo el apoyo en la tramitación de documentos de viajes, visas y autorizaciones legales y/o especiales por cada alumna participante
• Asistir y acompañar a las alumnas en las actividades planificadas.


Fuente: Vitatrabajos

Requisitos

Asistente De Oficina Asuntos Internacionales
Empresa:

Colegio Britanico Saint Margarets S.A.


Built at: 2024-03-28T08:25:34.088Z