El propósito principal del cargo es soportar el proceso administrativo para asegurar el correcto desarrollo de los programas de viajes internacionales recíprocos (de alumnas STM al extranjero y de alumnas del extranjero a STM) con objeto de favorecer la efectividad y progresiva formación de alumnas con una visión multicultural conforme al programa de IB y de acuerdo a los valores y estándares de calidad establecidas por el Colegio. tareas administrativas, tales como:
• Colaborar en la difusión a la comunidad escolar , especialmente atendiendo a las alumnas y apoderados, acerca de los requisitos y procesos referidos a los programas de viajes al extranjero, gira de estudios y visitas del extranjero a Chile
• Realizar coordinaciones tendientes a asegurar la eficiente salida y recepción de alumnas en los viajes aéreos planificados, pudiendo asistir a dejar o recibir pasajeros al aeropuerto o acompañarles en salidas a terreno
• Generar y mantener las bases de datos de las alumnas postulantes a fin de proporcionar información adecuada para el Consejo en la selección, así como en la recopilación de todos los antecedentes individuales requeridos hasta concretar los viajes.
• Solicitar cotizaciones con diversos proveedores como por ejemplo servicios aéreos, terrestres, transportes, salidas a terrenos, cursos especiales y otros. Una vez asignados, coordinar requerimientos conforme a instrucciones.
• Redactar y traducir documentos de inglés a español y español a ingle, así como soportar la preparación de información de difusión del programa internacional en medios internos y externos
• Cotizar, reservar y coordinar actividades de recepción de las alumnas visitantes, así como la adecuada atención a profesores acompañantes extranjeros, asegurando se lleve a cabo un completo programa para proporcionarles una grata experiencia en nuestro colegio y país.
• Ejecutar las actividades logísticas relacionadas con el cumplimiento del cronograma de trabajo, incluyendo el apoyo en la tramitación de documentos de viajes, visas y autorizaciones legales y/o especiales por cada alumna participante
• Asistir y acompañar a las alumnas en las actividades planificadas.