La Asociación de Universidades para la Investigación en Astronomía (AURA) es un consorcio de más de 40 instituciones estadounidenses y tres filiales internacionales que opera observatorios astronómicos de clase mundial. El rol de AURA es establecer, fomentar y promover observatorios públicos e instalaciones que propicien una innovadora investigación astronómica. Bajo acuerdos de cooperación con la Fundación Nacional de Ciencias (NSF), AURA es responsable de administrar las operaciones del Laboratorio Nacional de Investigación en Astronomía Óptica e Infrarroja (NOIRLab), el Observatorio Solar Nacional (NSO), la construcción del Observatorio Vera C. Rubin y del Telescopio Solar Daniel K. Inouye. Así también, bajo contrato con la NASA, AURA es responsable de administrar las operaciones del Instituto de Ciencias del Telescopio Espacial (STScI).En esta oportunidad, la Central de Servicios Administrativos de AURA desea incorporar un **Asistente de Payroll (Nómina)** en el área de Contabilidad, para dar apoyo al puesto de Contador(a) Senior de Payroll en la realización de todas las actividades necesarias para procesar las nóminas, incluyendo el mantenimiento de todos los archivos relacionados; la elaboración de informes tributarios y de deducciones voluntarias; el procesamiento de deducciones legales; la preparación de transacciones y documentos contables; la documentación y actualización de procedimientos; y la preparación de informes especiales sobre temas legales y de gestión. Este puesto está ubicado en La Serena, IV Región, Chile.**Funciones Esenciales**:- Dar asistencia en la recepción y la clasificación de la información relacionada con horas extras, para luego procesarla en el Sistema de Nómina de Chile.- Procesar los certificados de licencias médicas y gestionar el cobro ante las instituciones de salud previsional.- Generar y mantener el libro de sueldos.- Generar listados electrónicos de nómina; informar a la sección de Cuentas por Pagar las deducciones salariales que deben incluirse en los pagos a proveedores y en los cheques de pago, así como los anticipos salariales que deben ser emitidos.- Hacer seguimiento y llevar un registro de las tarjetas de tiempo que no son completadas a tiempo, asegurarse de que los trabajadores completen y firmen sus tarjetas en las fechas establecidas.- Realizar una conciliación de las horas reportadas entre el sistema de asistencia GeoVictoria y el sistema de distribución de costos Deltek.- En caso de ausencias por enfermedad y periodos de vacaciones, desempeñarse un reemplazo temporal del puesto de Payroll Accountant.**Educación/Experiência/Destrezas/Habilidades Requeridas**:- Título de Educación Técnica Superior en Contabilidad o Administración.- Contar con, al menos, 2 años de experiência en puestos similares.- Debe tener conocimiento de softwares de gestión ERP, Contabilidad y RRHH.- Debe tener conocimiento y saber manejar, a nível usuario, todos los softwares de MS Office (Excel, Word, Outlook).- Contar con conocimientos del idioma inglés para interactuar con usuarios y clientes internos. Esto es preferible pero no excluyente.- Debe tener conocimientos de informática.- Debe de tener una Licencia de Conducir al día, contar con un historial de Hoja de Conductor sin antecedentes, y habilidad para conducir camionetas.**Requerimientos Físicos**:Existen requisitos físicos básicos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto de trabajo. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. Después de extendida la oferta de trabajo, se requiere pasar un examen médico y, de ser medicamente necesario, también durante intervalos específicos mientras se esté empleado. Asi mismo, ocasionalmente, puede ser necesario trabajar en sitios de gran altitud cuya altura oscila entre los 2,200 y los 2,700 msnm.Cerro Tololo: Capaz de subir escaleras y trabajar a 2.200 metros de altitud.Cerro Pachón: Capacidad para trabajar a 2.700 metros de altitud, a veces con mal tiempo.**********Si desea postular a esta oportunidad, suba su CV junto a una Carta de Presentación (en PDF) hasta el **09 de Junio, 2023**. Asimismo, en su postulación deberá indicar los datos de contacto de **tres (3) referencias profesionales**, las cuales serán contactadas más adelante en el proceso de selección. Por favor, nombre los archivos adjuntos con el siguiente formato: Apellido.Nombre.TipodeDocumentoLas postulaciones que no cuenten con referencias profesionales **no serán tomadas en cuenta**.**AURA** ofrece un salario competitivo, un excelente paquete de beneficios que incluye tiempo libre pagado y contribuciones al plan de jubilación, y un entorno de trabajo muy atractivo.La **Asociación de Universidades para la Investigación en Astronomía (AURA)** es un consorcio conformado por más
