Asistente Rectoría

Detalles de la oferta

La Universidad Finis se encuentra en múltiples desafíos para crecer y transformar.
Hoy estamos buscando un/a asistente ejecutivo, quien se encargará de realizar una atención cálida, humanizada y profesional a las autoridades, tutores, colaboradores, alumnos, así como relacionarse y coordinar todas las actividades emanadas de rectoría, siempre orientada a la excelencia.
Coordinar eficientemente todas las actividades y contribuir con la resolución de problemas, así como apoyar la planificación.
Funciones del Cargo Asistir y apoyar a las distintas escuelas, así como coordinar con los diversos equipos.
Apoyar los requerimientos y actividades de rectoría.
Mantener la información actualizada de las distintas tareas y actividades del rector.
Controlar y apoyar la estructura de cobros de esta división.
Supervisar y controlar las tareas propias de rectoría.
Recepción y asistencia al público afín de la Universidad en cuestiones administrativas, académicas y logísticas, incluida la orientación sobre políticas y procedimientos de la Universidad.
Gestión y control de salas de reuniones, así como su funcionamiento óptimo, delegando en otros en pro del éxito de la actividad.
Preparación de documentos de ingreso de residentes a rotaciones y turnos en rectoría.
Gestión de calendario de actividades de la Universidad en rectoría.
Requisitos Estudios Administrativos o Educación Técnica Especializada o Universitaria Incompleta.
Experiencia comprobable en cargos similares de más de 7 años.
Deseable experiencia en el rubro.
Tener un inglés escrito y oral avanzado (deseable).
Uso de Microsoft avanzado (Excel, PPT, Word) medio.
Deseable manejo de software de pago.
Beneficios Contrato a plazo fijo por 3 meses.
Contrato indefinido previa evaluación de jefatura.
Beneficios organizacionales con contrato indefinido.
La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido: 5 días de vacaciones adicionales a lo legal.
4 días Administrativos anuales.
Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden Médica.
Atención Odontológica preferencial.
Descuento en obras nacionales Teatro Finis Terrae.
Uso Gimnasio de la Universidad.
Uso Biblioteca de la Universidad.
Medio día de Cumpleaños empleados.
Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años.
Centro de Formación Continua, descuento en postgrados de la UFT (1 año de antigüedad en la organización) según manual de becas.
Beca estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización).
Beca de estudio hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización).
Gift Card.
Pago 3 primeros días de licencias una vez al año.
Regalo de Navidad niños hasta 12 años.
Seguro Complementario de Salud.
Seguro de Vida.
Caja de Compensación Los Andes.
La Universidad Finis Terrae es una comunidad académica de educación superior en la que sus profesores y alumnos, de modo riguroso y crítico, contribuyen a la formación personal, al progreso de las ciencias y al desarrollo de la herencia cultural, mediante la investigación, la enseñanza y diversos servicios de difusión ofrecidos a la sociedad.
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Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Built at: 2025-02-17T20:46:31.128Z