¿Quieres ser parte de nuestro equipo? Chilquinta Energía una de las mejores 3 empresas para trabajar en Chile de acuerdo al ranking Great Place To Work, requiere incorporar a su equipo a un/a profesional de la carrera Técnico nivel superior en Administración, con 3 años de experiencia para el cargo: Asistente Técnico Administrativo perteneciente a la Gerencia de Mantenimiento y Obras; quien será el/la responsable de Asistir en la gestión, procesos y actividades técnicas y administrativas de su área, generando la respectiva trazabilidad formal que es requerida para cada una de las actividades en que participa.
Debe tener residencia en Los Andes, o disponibilidad para trasladarse a la zona.
Dentro de sus responsabilidades se espera:
- Velar por la confidencialidad de la información con la que se trabaja, tanto de la Gerencia como nivel Empresa.
- Mantener actualizados índices estadísticos, bases de datos administrativas, controles internos, procedimientos y otros que reglamentan la gestión de la Gerencia y/o de la Empresa, manteniendo coordinación con las otras áreas en caso de procesos transversales.
- Mantener una visión general de las actividades que desarrolla cada área de la Empresa, así como de sus reglamentos, políticas y procedimiento, verificando el cumplimiento de éstos en las actividades que ejecuta.
- Mantener un adecuado nivel de relaciones públicas, internas y externas.
- Diseñar y operar archivos de documentos que permitan su clasificación, acceso y protección por el tiempo que se requiera, por medio de su ubicación física en archivadores y/o digital en el Sistema de Gestión Documental Corporativo.
- Gestión en Sistema Contable Corporativo (SAP). Entre otros: emisión de OC, emisión de SOLPED, Solicitudes de reembolso, etc.
- Seguimiento de los procesos en Sistema de Gestión de Contratos (COMFORCE).
- Realizar otras actividades que sean asignadas o solicitadas por parte de su jefatura dentro de sus competencias o ámbito de acción
Si quieres ser parte de un equipo, dinámico, alegre y desafiante: ¡Ven y Postula!