Coordinador/Ra De Instalaciones - Facilities Coordinator

Coordinador/ra de Instalaciones - Facilities Coordinator(Español)
Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores: Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.
Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero.
Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología.
Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.
El aumento de la producción de minerales críticos proporciona componentes clave de tecnologías de energía limpia, desde tuberías eólicas hasta baterías.
Este cambio hacia la energía limpia—y la necesidad de productos básicos—es fundamental para sustentar la transición energética.
En Bechtel, nuestros equipos extraen estos recursos vitales para respaldar cero emisiones de una manera más sostenible que nunca.
Resumen del Puesto: Este rol, asistirá en el desempeño de las funciones de servicios de oficina, como asignación de espacio, reuniones de personal, catering, mudanzas de oficina, operaciones de instalaciones, seguridad y control de acceso, telecomunicaciones, correo y envío, servicio de mensajería, viajes, suministros de oficina y mobiliario y equipo.
Su conocimiento del espacio de la oficina garantizará que se aborden con éxito circunstancias imprevistas.
Principales Responsabilidades: Ayudar en el desempeño de las funciones de los servicios de oficina, como asignación de espacio, mudanzas de oficinas, operaciones de instalaciones, mejoras de arrendamiento, actividades de renovación, seguridad y control de acceso, gestión de servicios alimentarios, reproducción, telecomunicaciones, correo y envío, servicio de mensajería, viajes, suministros de oficina, mobiliario y equipo, y servicios diversos.Actuar como punto focal para los servicios de conducción por contrato externos y ayudar a establecer y revisar las relaciones contractuales.Realizar el mantenimiento de archivos, planos y planos de instalaciones.Coordinar y establecer la incorporación de nuevo personal, reuniones y funciones del proyecto; organizar instalaciones, equipos y catering.Ayudar con las tareas de seguridad para eventos especiales.Mantenerse alerta en todo momento, estar familiarizado con el entorno y ser capaz de manejar cualquier contingencia que pueda surgir.Realizar las actividades diarias de las funciones de servicios de oficina, como asignación de espacio, mudanzas de oficinas, operaciones de instalaciones, mejoras de arrendamiento, actividades de renovación, seguridad y control de acceso, gestión de servicios alimentarios, reproducción, telecomunicaciones, correo y envío, servicio de mensajería, viajes, suministros de oficina, mobiliario y equipo, y servicios diversos.Participar en el desarrollo de sistemas y procedimientos nuevos o mejorados para mejorar o mantener la calidad de las funciones de los servicios de oficina.Programar actividades de trabajo, monitorear horarios y mantener los registros necesarios.Contribuir a la mejora de los procesos de trabajo.Mantener el conocimiento de los desarrollos en equipos, aplicaciones de software, tecnología y procesos relacionados con las áreas de servicio aplicables.Proporcionar orientación a otros.Facilitar los procesos de mudanza.Ordenar suministros/papelería del proyecto o departamento y mantener el gabinete de suministros.Educación y Experiencia Requerida: Requiere de 2 a 4 años de experiencia relacionada.Requiere un mínimo de 4-6 años de experiencia relacionada.Se prefiere un título de asociado o capacitación técnica relacionada.Conocimientos y Habilidades Requeridas: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Capacidad para trabajar eficazmente con otros, tanto individualmente como como parte de un equipo.Conocimiento de los sistemas y procedimientos de los servicios de oficina.Conocimiento de los Sistemas y procedimientos de Seguridad de la Oficina.Experiencia en elaboración de presupuestos e informes, conocimientos básicos de contabilidad y procedimientos de pago y facturación.Conocimiento práctico de los sistemas de automatización utilizados en el área de responsabilidad (antecedentes intermedios de Excel).Beneficios: Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá!
Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere.
Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible.
Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.
Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario. Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida.
Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.
Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de "Un Equipo", respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente.
Click here to learn more about the people who power our legacy.
Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local. Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico a ******

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