Institución- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Complejo Hospitalario San José- Convocatoria- JEFE-A UNIDAD DE ABASTECIMIENTO- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Salud- Región- Región Metropolitana de Santiago- Ciudad- Independencia- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta2.914.669Condiciones- G°6 DFL N°28, SSMObjetivo del cargo- Dirigir y velar por la efectividad del abastecimiento y almacenamiento oportuno, utilizando correctamente los recursos y cumpliendo fielmente con lo estipulado en la Ley de Compras para el normal funcionamiento del Hospital.- Funciones del Cargo**DEPENDENCIA JERÁRQUICA**- Subdirector Administrativo.**DIMENSIÓN DEL CARGO**- N° de personas a cargo: 35, Adquisiciones, Bodega y Gestión de Contratos- Almacenamiento 4.000 códigos mensuales aprox. Mensuales- Gestión de 220 órdenes de mensuales aproximadamente.- Validación de aproximadamente 10 contratos mensuales aproximadamente.- **RELACIONES INTERNAS**- Dirección.- Subdirecciones.- Jefaturas.- Supervisores.- Coordinadores de Servicios.**RELACIONES EXTERNAS**- Instituciones relacionadas con el rubro.**FUNCIONES**- Dirigir el proceso de abastecimiento de bienes y contratación de servicios en conformidad a normativa de compras públicas y marco presupuestario vigente.- Aportar al modelo de gestión de abastecimiento y optimizar los resultados de la Institución.- Supervisar y analizar los indicadores de gestión de abastecimiento y los planes de mejora asociados.- Fortalecer de manera continua las competencias y habilidades técnicas requeridas por los funcionarios de la unidad de abastecimiento, velando por la adecuada certificación de éstos. En su función, además, velar por el resguardo del mantenimiento de las buenas relaciones laborales, buen clima laboral y condiciones de trabajo adecuada para su equipo de trabajo.- Promover la difusión y el control del cumplimiento de las normas y políticas difundidas por el Hospital y por la autoridad en salud, cumpliendo con los plazos establecidos por ley.- Elaborar y/o mantener actualizado el manual de procedimientos para la gestión de abastecimiento.- Proponer y participar activamente en la estandarización y actualización del flujo documental de los procedimientos de abastecimiento.- Elaborar, implementar y mantener actualizado un procedimiento formal para la distribución de productos respecto a solicitud, entrega y recepción.- Definir, implementar y controlar estándares de almacenamiento de bienes, insumos y fármacos.- Entregar en forma permanente un servicio de calidad en la atención al usuario interno y externo que lo requiera en materias que sean de competencia de la unidad.- Elaborar informes de gestión relativos a materias que sean de competencia de la unidad.- Asesorar al director, equipo directivo, servicios clínicos e integrantes de la comunidad hospitalaria que lo requieran en materias que sean de competencia de la unidad.- Promover y generar instancias de participación de la gestión que permita revisar, analizar y proponer mejoras a los procesos y procedimientos ejecutados al interior de la unidad de abastecimiento.**Diarias**:- Gestión de soluciones a problemáticas actuales del Hospital referentes a materias de la unidad.- Revisar y generar respuestas a los distintos involucrados en el proceso de abastecimiento, tales como: Jefaturas, referentes técnicos, proveedores, etc.- Visar órdenes de compra para asignación de folio presupuestario (Convenio marco, compra ágil, licitaciones y tratos directos).- Visar y distribuir correspondencia recibida y enviada interna y externa de la unidad.- Visar y firmar los diferentes procesos de compras que realiza la unidad de adquisiciones.**Periódicas**:- Gestión con Proveedores a través de la plataforma de Ley del Lobby.- Gestión con clientes internos.- Gestión de la Plataforma Mercado Publico.- Reuniones con las distintas áreas técnicas y/o Jefaturas directas involucradas en la cadena de abastecimiento.**Esporádicas**:- Asistir a reuniones o capacitaciones referentes a materias de la unidad.- Elaborar y sugerir las respuestas asociadas a consultas de Auditorías Internas, Dirección del Establecimiento, Ley de Transparencia, Contraloría General de la República, entre otras que sean necesarias para cumplir la normativa vigente.- Reportes de Actividad e Indicadores referentes a materias de la unidad.Perfil de la Función- Los siguientes elementos c
