Recepcionista Contable.
Nuestro cliente, importante estudio jurídico contable, necesita incorporar el siguiente talento, a su staff: Recepcionista contable
Ente sus tareas, están:
- Coordinar las distintas asistentes de los departamentos del estudio,
- Control de agenda gerencial, y de las distintas salas de reuniones de la sociedad
- Apoyo en gestiones diarias de gerencia y de los departamentos de la sociedad
- Apoyar en la planificación, de trabajo a ejecutar
- Organización de actividades y estrategias del área
- Redactar correspondencia y textos.
- control de inventarios
- Recibir, clasificar, distribuir y controlar, correspondencia
- Atención y recepción de público
- Control y distribución de salas de reuniones.
- Atención de clientes y proveedores,
- Atención de central telefónica
- Revisar correo electrónico y contestarlo y/o derivarlo
- Organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales, agenda y registros, determinando su localización, cuando sea necesario
- Prevenir oportunamente necesidades básicas de componentes tales como: material de escritorio, servicios generales, facilidades, requisitos, pedidos, atendiendo a actuar en cargos menores que constituyen detalles de la tarea del superior realizando sugerencia y ayudándole.
- Solicitar cuando corresponda VB° y adjuntar respaldos a las facturas de compra, para su posterior pago
Requerimientos:
Técnico(a) de la carrera de Secretariado Ejecutivo o Egresado(a) de las carreras de Administración, Marketing o carreras afines.
Años de experiencia: 5
Manejo de Office nivel intermedio
Idiomas: inglés intermedio
Conocimientos: ERP.
Dentro de sus habilidades deben destacar su comunicación, persuasión, creatividad, iniciativa, proactividad y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en Santiago centro de lunes a viernes de 8:00 a 18:00pm
Modalidad presencial.
Se agradecerá indicar pretensiones de renta.
Interesados enviar CV con pretensiones de renta al correo: [email]