La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial, ubicada físicamente en la Oficina Mujica de la UOH, tiene por misión apoyar la gestión en el ámbito de la administración económica y financiera de la Universidad Estatal de O'Higgins. Entre sus objetivos se encuentra el proponer normas relativas a materias financieras, de bienes e inventarios, además de coordinar, asesorar y otorgar apoyo técnico que requieran los organismos en estas materias y la coordinación de la aplicación de decisiones, normas y procedimientos atingentes a la asignación y utilización de los recursos económicos, humanos y materiales de la Universidad.En virtud a lo anterior, la Universidad de O'Higgins requiere incorporar una(o) Secretaria(o) Recepcionista, quien deberá realizar la atención de público, recepción de documentación, administración y apoyo en las labores de gestión que realiza la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial.Funciones Recibir, coordinar y derivar las solicitudes que surjan desde dependencias externas hacia la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial. Atender consultas de funcionarios y usuarios de la Oficina Mujica, de forma presencial, telefónica o por correo electrónico. Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos e insumos requeridos por la Dirección. Apoyar la preparación de equipos e insumos para el desarrollo de actividades de la Dirección. Realizar control de acceso de las dependencias de la Oficina Mujica. Monitorear la tramitación de expedientes e información que le sea solicitada. Generar, mantener y actualizar registros de correspondencia y otros aquellos que le sean solicitados. Participar activamente en reuniones y otras instancias que sean solicitadas por la Dirección. Reportar a su jefatura información relevante sobre su gestión. Otras labores afines que defina la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial.La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, modalidad de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en la Ley N°18.834, que establece el Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos. Su contratación contempla un periodo inicial de prueba, correspondiente a 6 meses.La Universidad de O'Higgins es una institución de educación superior estatal, dinámica, inclusiva, comprometida con la región a la que pertenece y conectada con el mundo, que asume con vocación de excelencia su contibución al desarrollo sostenible del país.Creada por ley el año 2015, actualmente, cuenta con 27 carreras de pregrado, albergando a más de 6.000 estudiantes; un cuerpo de alrededor de 100 académicos(as) dedicados principalmente a la investigación y vinculación con el medio, todas y todos con grado de doctor(a); y además, en 2023 impartirá sus primeros postgrados (magíster y doctorado), en áreas relacionadas a las ciencias de la ingeniería, ambientales y de la salud. La UOH desarrolla sus actividades en dos instalaciones, el Campus Rancagua (campus principal), correspondiente al ex Hospital Regional de Rancagua, y al Campus Colchagua, ubicado en la comuna de San Fernando.La Universidad de O'Higgins afirma su compromiso irrestricto con el respeto a la dignidad de quienes componen la Comunidad UOH, por lo que procurará que los procesos de selección sean fundamentados y transparentes, evitando la discriminación arbitraria. Por lo mismo, se valorará la incorporación de personas que contribuyan al establecimiento de ambientes y relaciones laborales positivas al interior de los espacios universitarios, basadas en el respeto, la valoración de los pluralismos y las diversidades.**Requisitos**:Requisitos generales Disponibilidad para ejercer labores en la Oficina Mujica UOH, ubicadas en Mujica 370C, Rancagua, en jornada completa diurna, distribuida de lunes a viernes. Deseable residencia en la zona. No poseer inhabilidades para ejercer cargos o funciones públicas. En caso de personas de nacionalidad extranjera, deberán informar su situación migratoria, y acreditar el cumplimiento de los requisitos educacionales establecidos para el ingreso a la UOH, en este caso, poseer Licencia de Enseñanza Media, 4to Medio Laboral, o Título emitido por una institución de educación superior reconocida por el Estado de Chile.Formación requerida Título de nível técnico en áreas de secretariado ejecutivo o administración. El título debe ser emitido por una institución de educación reconocida por el Estado de Chile.Experiência Profesional Deseable experiência en secretariado. Deseable experiência en sector público o educación superior.Conocimientos Técnicos Planificación y organización. Elaboración de actas e informes. Conocimientos básicos contables.Sistemas de Información y Herramientas Ofimáticas Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Power Point), a nível intermedio. Manejo de Google Workspace (
