Secretario y administrativo

Estamos en la búsqueda de un/a profesional altamente organizado/a, resolutivo/a y proactivo/a para asumir el cargo de Secretario/a y Administrativo/a de un Centro de Rehabilitación Kinésico. Este rol es una pieza fundamental para nuestras operaciones diarias, garantizando un funcionamiento ordenado y brindando una excelente atención a nuestros pacientes.

Principales responsabilidades:

Gestión de Agenda: Coordinar y administrar citas, reuniones y actividades diarias, optimizando los tiempos del equipo.

Recepción y Cobranza: Atender a clientes/pacientes, gestionar la recepción de pagos a través de diversos medios y emitir comprobantes, boletas o facturas.

Control Financiero Básico: Llevar un registro ordenado, preciso y actualizado del flujo de caja (ingresos y egresos diarios).

Gestión de Abastecimiento: Controlar el inventario de insumos y artículos de oficina, y gestionar oportunamente las compras y la relación con proveedores.

Atención al Público: Brindar una atención cordial, profesional y de calidad, tanto de forma presencial como telefónica o digital.

Apoyo Administrativo: Mantener el archivo y la documentación al día.

Perfil deseado

¿Qué buscamos?

Experiencia previa comprobable en cargos de secretariado, asistencia administrativa, recepción o afines.

Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).

Facilidad y disposición para aprender a usar sistemas internos de agenda y facturación.

Excelentes habilidades de comunicación y marcado perfil de servicio al cliente.

Orden, meticulosidad y capacidad para manejar múltiples tareas.

Lo que ofrecemos:

Jornada laboral: Lunes, miércoles y viernes de 18:30 a 21:30 horas / Martes y jueves de 15:30 a 21:30 horas (21 horas semanales)

Ubicación: Copiapó

Tipo de contrato: Primer mes contrato a plazo fijo, renovación según desempeño en el cargo.