Supervisor Acreditacion De Cumplimiento De Contratistas

Supervisor Acreditacion de Cumplimiento de ContratistasPerfil de Cargo:Supervisor de Área - Acreditación de Cumplimiento de Contratistas
1.
Objetivo del Cargo:Garantizar la correcta supervisión y gestión del proceso de acreditación de contratistas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la correcta delegación de tareas dentro del equipo y el adecuado control de los documentos requeridos.
2.
Funciones Principales:
Administración y Supervisión:Coordinar la distribución de tareas y cargas de trabajo del equipo de acreditadores.
Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad en la revisión documental.
Verificar que la documentación de los contratistas cumpla con los requisitos legales y normativos.
Apoyar en la resolución de incidencias o problemas que surjan en los procesos de acreditación.
Coordinar con otras áreas la resolución de problemas relacionados con la documentación y acreditación.
Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos en la revisión documental (SLA acordados).Supervisión del Equipo:Delegar tareas de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de los tiempos y calidad de la acreditación.
Realizar seguimiento y control del desempeño del equipo.
Brindar retroalimentación constante a los colaboradores y proponer acciones de mejora.
Coordinar y gestionar las solicitudes de permisos y vacaciones del equipo.Control y Gestión de Documentos:Verificar y garantizar que la documentación cumpla con los requerimientos de acreditación y normativa vigente.
Mantener actualizados los criterios de revisión según los cambios normativos o procedimientos internos.
Contribuir a la mejora continua de los procesos de acreditación documental.Atención a Clientes y Resolución de Problemas:Gestionar solicitudes o reclamos de clientes en relación con la acreditación.
Escalar casos complejos o que requieran gestión especial a la jefatura.
Asegurar una atención eficiente y oportuna a los clientes internos y externos.4.
Relaciones de Reporte:
Reporta al Subgerente de Acreditación de Cumplimiento de Contratistas.
Coordina directamente con los acreditadores y otras áreas relacionadas.
5.
Autoridad del Puesto:
Supervisar y coordinar las tareas asignadas al equipo de acreditadores.
Aplicar medidas correctivas en caso de incumplimiento de procedimientos.
Proponer mejoras en la metodología de trabajo y en los procedimientos internos.
6.
Competencias Claves:
Orientación al cliente.
Trabajo en equipo.
Planificación y organización.
Adaptabilidad y gestión del cambio.
Capacidad de análisis.
Liderazgo y motivación del equipo.
Competencias Técnicas:
Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office.
Conocimientos en acreditación documental y normativas laborales.
Buena expresión oral y escrita.
Manejo de herramientas digitales y sistemas de acreditación.
7.
Conocimientos Específicos:
Conocimiento en acreditación documental.
Legislación laboral y de seguridad.
Gestión y administración de procesos.
Manejo de plataformas de acreditación de cumplimiento.#J-18808-Ljbffr