[Tv02] - T-610 Secretaria De Coordinacion (Reemplazo), Santiago En Metropolitana En Metropolitana En Metropolitana

La Administración del Campus Juan Gómez Millas de la Universidad de Chile, requiere contratar para el cargo de SECRETARIA DE COORDINACION, personal para apoyar la gestión y coordinación de los Aularios del Campus. Dentro de sus funciones se encuentra el brindar apoyo en las tareas administrativas y operativas de los edificios de salas denominados "Aulario Poniente (A)" y Aulario Oriente (B)". Responsabilidades; Prestar apoyo en las tareas diarias que se deben realizar para asegurar el funcionamiento del edificio. Colaborar en el agendamiento de uso de salas Coordinar los documentos para la apertura y cierre de salas. Coordinar clases semestrales con las unidades académicas.

Efectuar llamados a reuniones requeridas por la unidad.

Atender de llamados. Atender proveedores. Efectuar solicitudes de compra Recepcionar pedidos. Elaborar y cotejar inventario. Desarrollar de estadísticas básicas de uso de las distintas dependencias. Efectuar y enviar comunicados. Prestar apoyo en el manejo del equipamiento del edificio (aire acondicionado, proyectores, etc). Prestar apoyo a los docentes, estudiantes y/o administrativos de la unidad respectiva. Avisar al personal de aseo cuando se requiera limpieza de infraestructura. Otorgar asistencia en las salas de clases y a los profesionales, estudiantes y usuarios internos de la Organización o derivar las consultas a los técnicos especialistas. Recepcionar solicitudes de asistencia informática. Realizar un registro de control de los equipos de la organización. Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones anexas a la sala de clases como lo son la iluminación, el aire acondicionado, elevadores, bombas y otros. Realizar reportes de fallas del equipamiento computacional, audiovisual y mobiliario. Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con congresos, foros, seminarios, etc. Resguardar la infraestructura tecnológica y mobiliaria de las salas de clases. Redactar informes sobre eventualidades que se presenten en su turno.