Institución- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Clínico Metropolitano Dra. Eloisa Díaz de La Florida- Convocatoria- 058-23 Administrativo UTI Adulto - Coordinación del Adulto- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Salud- Región- Región Metropolitana de Santiago- Ciudad- La Florida- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta529.623Condiciones- **Vacantes: 1**.** Dependencia**:Supervisor(a) UTI Adulto** Calidad Contractual**: Contrata.** Renta**:Grado 22° $529.623- brutos mensuales.** Jornada**: Diurno 44 horas.- (1) Déjese establecido que la persona ingresará por un primer período de 4 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su Jefatura Directa.Objetivo del cargo- Apoyar mediante la ejecución de los procedimientos administrativos la gestión de su unidad, con el fin de facilitar los procesos de planificación y coordinación.- Deberá orientar el desempeño de su cargo a favorecer de manera permanente un buen ambiente laboral.- Funciones del Cargo- Organizar y controlar agenda de la Jefatura.- Manejar Información referente a las rotaciones de turno del personal técnico, profesional y auxiliares de servicio.- Colaborar con su jefatura en tareas solicitadas.- Colaborar con jefatura en la cobertura de turnos en caso de ser necesario, realizando los llamados solicitados.- Mantener al día información de los funcionarios del servicio: dirección, correo electrónico, Nº de teléfono etc.- Confeccionar formulario de justificación de reloj control.- Confección de solicitud de contratos de personal de la unidad (reemplazos de licencias médicas y contrato cargos vacantes).- Confección de solicitud de convenio honorario y certificados de cumplimiento de honorarios del personal de enfermería correspondiente.- Solicitud y recepción de boletas del personal a honorario de la unidad.- Registro en libro del personal y correspondiente despacho según corresponda de permisos administrativos, permiso sin goce de sueldo, licencias médicas, descanso compensatorio, feriados legales del personal de la unidad y confección de formulario de cambio de turno.- Solicitud de planilla de marcación reloj control del personal de la unidad a RRHH.- Recepción de planilla de reloj control. Confección de planilla reloj control del personal que se encuentre con vacaciones o licencias médicas.- Confeccionar los informes, memorandos, ordinarios o dossiers.- Programar entrevistas, reuniones, coffee break, que se requiera según necesidad.- Atención al Usuario interno y Externo, resolviendo consultas, dudas y solicitudes en el ámbito de su competencia.- Asegurar difusión de información de circulares y otra información que referentes internos soliciten.- Coordinar solicitud de sala de reuniones para la unidad.- Realizar estadísticas de la unidad que su jefatura le encomiende.- Mantener datos solicitados por su jefatura directa actualizados y ordenados.- Mantener carpetas de la unidad con stock de documentación necesaria para el trabajo diario.- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y documentación ingresadas y egresadas de la unidad, estableciendo prioridades.- Brindar colaboración a los integrantes del área.- Atender el teléfono, registrar recados, realizar llamadas.- Solicitar y controlar el material de oficina necesario.- Elaborar, de acuerdo con normas establecidas o instrucciones generales, correspondencia para la firma de su jefe.- Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, procesar informes y reportes estadísticos.- Recibir e informar asuntos que tengan que ver con el departamento correspondiente.- Resguardar la confidencialidad de la información, en temas difíciles de la unidad.- Cumplir con otras funciones relacionadas con el cargo encomendadas por su Jefe Directo.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional**Licencia de enseñanza media o Técnico Nível Medio o equivalente** otorgado por un establecimiento educacional chileno reconocido por el Estado, de acuerdo a la legislación vigente.Especialización y/o Capacitación**Deseable**:Formación en secretariadoAtención al ClienteEstatuto AdministrativoExperiência sector público / sector privadoAl menos 1 años de experiência administrativa en el sector publico o privado.Al menos 1 año de experiência laboral como Administrativo.Competencias- Orientación de Servicio.- Habilidades Interpersonales.- Trabajo en equipo
