Administrativa (O)

Empresa Multinacional de servicios de alimentación y soporte esta en busca de Administrativa (o) para el área de administración para recinto Penitenciario Valdivia.**Funciones a realizar**:Elaborar Cartas a Inspección Fiscal a solicitud de Jefatura, hacer seguimiento de las mismas en Gendarmería de ChileVerificar el estado del proceso de enrolamiento de personal nuevo con Gendarmería de ChileRecepcionar correspondencia que llegue y distribuirla a cada área.Llevar registro físico y digital de toda la correspondencia en trámite entre Gendarmería de Chile e Inspección Técnica.Apoyar otras área con trabajo administrativo; escaneo de material, fotocopias, impresión de material, etc.Recepción y atención de personas, proveedores u otros que vienen de visita al Establecimiento Penitenciario. Además, atiende el teléfono y las respectivas derivaciones de llamados.Atender a personal interno, derivando según necesidad.Administrar la agenda de su jefatura, agendando tiempo para atender solicitudes de encuentros con ejecutivos, clientes y visitas.Mantenerse informada de las actividades realizadas por su superior, de futuros compromisos y tareas encomendadas.Recibir, anotar y transmitir recados a su jefatura**Requisitos**:**Profesión**: Secretariado administrativo o ejecutivo / Administración de EmpresasAl menos 1 año de experiência laboral