M3 Ingeniería Chile empresa privada de servicios de diseño completo. Como nuestro nombre lo indica, somos una fusión de 3 disciplinas; Arquitectura, Ingeniería y Administración de Construcción proporcionando servicios continuos de diseño y construcción desde la concepción del proyecto hasta las últimas pruebas e integración final. Ofrecemos un campo diverso de servicios a una base de clientes internacional muy extensa.
Nos encontramos en búsqueda de un Especialista en Control de Documentos para nuestro equipo de trabajo en Oficina Santiago Chile, que cumpla con las siguientes características y requisitos:
Principales funciones:
• Administrar la información física y digital asegurando el adecuado flujo, control y disponibilidad de los documentos requeridos por el proyecto a través del procedimiento para la generación, revisión, aprobación y distribución de documentos internos y/o externos de la organización.
• Enviar y recibir, registrar, ordenar, organizar, archivar y controlar la documentación de los involucrados en el proyecto; contratistas, proveedores, clientes, desarrolladores de Ingeniería de M3, supervisores, etc. Con el fin de dar conformidad a la normativa de calidad esperada por el proyecto.
• Mantener control de los documentos del Proyecto en específico, a través de la adecuada recepción, distribución y almacenamiento de la información.
• Revisar que la documentación legal/no legal y no publica recibida cumpla con los estándares y lineamientos estipulados por la organización.
• Entrega de documentación al Cliente en la etapa final del Proyecto de Manuales de Operación y Mantenimiento, Dibujos del Proveedor, Dibujos Finales conforme a obra y/o Respaldos de Dibujos.
• Preparar agendas de reunión de proyectos y posteriormente entregar minutas respectivas a los participantes.
Requisitos:
• Profesional Universitario en Ingeniería, Archivología, Informática y/o en área similar.
• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares en proyectos de ingeniería para el sector minero.
• Experiencia en control documental y archivo técnico, tanto en sistemas informáticos digitales como físico, para proyectos de ingeniería en el sector minero.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y PDF.
• Manejo de las normas y procedimientos corporativos nacional e internacional.
• Conocimientos de Manejo de Contratos.
• Experiencia en interpretación de Planos.
• Deseable manejo de Inglés Intermedio (Hablado y Escrito).
• Residencia en la Ciudad de Santiago.
• Disponibilidad para realizar viajes a proyectos.
• Se valora experiencia en licitaciones y propuestas. (No excluyente)
Se ofrece:
• Remuneración acorde al Mercado.
• Seguro Complementario de Salud a costo de la Empresa.
• Beneficios de M3 como Compañía Global.
Requisitos:
• Profesional Universitario en Ingeniería, Archivología, Informática y/o en área similar.
• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares en proyectos de ingeniería para el sector minero.
• Experiencia en control documental y archivo técnico, tanto en sistemas informáticos digitales como físico, para proyectos de ingeniería en el sector minero.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y PDF.
• Manejo de las normas y procedimientos corporativos nacional e internacional.
• Conocimientos de Manejo de Contratos.
• Experiencia en interpretación de Planos.
• Deseable manejo de Inglés Intermedio (Hablado y Escrito).
• Residencia en la Ciudad de Santiago.
• Disponibilidad para realizar viajes a proyectos.
• Se valora experiencia en licitaciones y propuestas. (No excluyente)