Secretaria Administrativa

Empresa sin fines de lucro se encuentra en búsqueda de un Secretaria administrativa para desempeñarse en la comuna de Puerto Montt desarrollando las siguientes funciones:


-Atención de público a través correo electrónico, llamadas o visitas presenciales.
-Coordinación de cursos y capacitaciones
-Preparar material académico para ser entregado para las capacitaciones.
-Realizar seguimiento para recuperar material académico no utilizado.
-Rebaja y solicita en SAP BO los insumos de material docente.
-Recepción y preparación del despacho de correspondencia, utilizando el flujo y sistema Institucional asociado.
-Subir nóminas de participantes de cursos online a la plataforma Classroom.
-Programación de cursos
-Responsable de administración de caja chica, rendiciones de fondos fijos y fondos por rendir cumpliendo con los plazos establecidos.
-Administración y entrega de uniformes a Instructores.
-Responsable de la coordinación de todos los insumos, equipos y material necesarios para cada reunión de Consejo Directivo.


Requisitos:


-Título de secretariado, técnico en Administración, Recursos Humanos, Asistente Administrativa o carrera a fin obtenido en una institución reconocida por el Estado de Chile.
-Excel intermedio
deseable conocimiento en SAP


Si crees que cumples con los requisitos y te interesa el cargo, ¡Postula! Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No