Institución- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble- Convocatoria- SECRETARIA(O) PRAIS- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Salud- Región- Región de Ñuble- Ciudad- Chillán- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta577.353Condiciones- Grado 22 EUS- Lugar de desempeño: Dirección Servicio de Salud Ñuble- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.Objetivo del cargo- Encargarse de la Secretaría del PRAIS con énfasis en el buen trato al usuario y la eficiencia en las funciones administrativas.- Funciones del Cargo- Manejo de Correspondencia: Confección, registro, despacho, archivo de correspondencia desde el PRAIS y recibida por el PRAIS: Memos, Ordinarios, Resoluciones Exentas, cartas, certificados, etc. Distribución de correspondencia en ausencia del auxiliar.- Coordinación con el intra y extra sistema Administrativo: Contacto telefónico o vía correo con el SSÑ, establecimientos de la red asistencial, instituciones relacionadas. Coordinación con Facilitadores/as PRAIS. Catastro actualizado de Facilitadores/as PRAIS.- Coordinación con los otros PRAIS: catastro actualizado de los otros PRAIS. Solicitud de derivación a otros PRAIS vía correo electrónico, impresión de derivaciones. Ubicación de fichas para solicitudes de derivación de otros PRAIS, enumeración, impresión y envío al PRAIS que realizó la solicitud.- Atención de público: acogida a usuarios/as. Atención de consultas y entrega de información del PRAIS a público en oficinas o vía telefónica. Dación de horas en libro de profesionales. Entrega de certificados, informes, recetas, otros con registro. Solicitud de recetas, informes, etc.- Coordinación salidas a terreno: Confirmacion de citación de pacientes con Facilitadores/as de hospitales, según calendario, entregar oportunamente impresión de citados a quien realice el terreno. Coordinación y confirmación de vehículo con encargada del Servicio de Salud Ñuble. Elaboración nómina y selección de credenciales para entrega en las comunas de la región.- Entrega de Credenciales: Entrega de credenciales a usuarios/as con registro en listado. Ubicar credenciales en tarjetero por orden alfabético. Envío de credenciales para la firma del Sub Director/a.- Participación en las diferentes actividades del PRAIS: Participación de Día de la Salud Mental, Conmemoración del Golpe de Estado, Día de los Derechos Humanos, etc. Participación de Capacitación de Facilitadores/as.- Manejo agenda de profesionales: Preparación libros de atención de los profesionales. Confirmación de pacientes para todos/as los/as profesionales. Con el resto de los profesionales cuando sea necesario. Preparación de carpetas de usuarios/as para atención, con documentos ordenados y hojas para la evaluación, con fecha con fichero.- Acreditaciones: Dar hora de acreditación, revisar ficha familiar, solicitar solo los documentos que corresponde, entregar hoja del grupo familiar, citación escrita y documentos a presentar. Facilitar la ficha familiar al profesional que atenderá y certificado de derivación cuando corresponda. Solicitud de reposición credencial: buscar ficha, entrega de ficha familiar a Coordinadora del Equipo, en carpeta.- Manejo Base de Datos y Fichas de Acreditación: Registro de beneficiarios/as en Base de Datos. Solicitud en Registro Civil documentos de relación de parentesco de ser necesario. Manejo de plataforma PRAIS: ingreso de benefiarios/as PRAIS. Registro de marca PRAIS en FONASA. Entrega de certificados de FONASA cuando sea necesario. Archivo de fichas en archivadores según N° de ficha familiar. Archivo ordenado de carpetas de usuarios/as en atención. orden de archivadores, con fichas familiares según N° y usuario índice.- OIRS: Ingreso en línea de reclamos, sugerencias y solicitudes según necesidad de usuarios/as.- Otras Funciones: otras tareas y actividades indicadas por la Coordinadora que digan relación con sus funciones. Otras tareas y funciones solicitadas por los otros profesionales, que digan relación con sus funciones.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional- Como criterio obligatorio
