Transient Sales Coordinator (Pre Y Post Natal)

**Position**: Transient Sales Coordinator (Pre y Post Natal) (Full time #535258)**Property / Office**: Mandarin Oriental, Santiago**Location**: Santiago, Chile**Intención estratégica**Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación para los Gerentes de Ventas del Grupo que manejan la actividad de Ventas y Marketing.**Estructura Organizacional**El Coordinador de Ventas reportará directamente al(los) Gerente(s) de Ventas del Grupo. No existen posiciones funcionales reportando al Coordinador de Ventas.**Deberes y Responsabilidades**- Ayudar a los gerentes de ventas del grupo a crear y distribuir kits de ventas regulares y correos directos que destaquen servicios y comodidades, promociones especiales y puntos de venta exclusivos del hotel.- Ayudar a los Gerentes de Ventas del Grupo a manejar la correspondencia y consultas de ventas.- Archivar correspondencia y documentos según sistema acordado (Delphi) y mantener actualizado el sistema de rastreo.- Contestar teléfonos de acuerdo con los estándares telefónicos actuales de MOSTG.- Contactar a los clientes en nombre de los Gerentes de Ventas del Grupo y servir como representación del departamento en ausencia del gerente.- Generar contratos de clientes bajo la dirección del(los) Gerente(s) de Ventas del Grupo.- Hacer arreglos de viaje y programar citas de ventas para el Grupo Gerentes de ventas).- Reunirse con los clientes y realizar recorridos por el sitio cuando sea necesario, así como realizar inspecciones de las habitaciones antes de mostrar las habitaciones.- Asistir a eventos de ventas promocionales y otras funciones de ventas según sea necesario. - Coordinar reservas, amenidades y propuestas para clientes VIP cuando sea necesario.- Mantener y organizar suministros de kit de ventas y materiales promocionales.- Mantener toda la información de contactos, cuentas, actividades y reservas en Delphi según las mejores prácticas de MOHG Delphi.- Asegurar una comunicación efectiva a la oficina regional de ventas.- Organizar y entregar viajes de familiarización**Advertised**: 26 May 2023 Pacific SA Standard Time**Applications close**: 26 Jun 2023 Pacific SA Standard Time