La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Analista de Gestión de Programas Formativos, Dirección General de Educación Continua, Campus Casa Central Valparaíso , el propósito principal de este cargo es garantizar la integridad y eficiencia de la gestión de registros curriculares y académicos en programas de educación continua, asegurando la correcta configuración de sistemas informáticos, la generación de informes relevantes y la actualización constante de bases de datos estudiantiles para apoyar la toma de decisiones y la mejora continua de los programas ofrecidos por la institución. Principales Funciones del Cargo Asegurar que la información del avance académico de los estudiantes de programas de educación continua sea debidamente registrada en los distintos sistemas de información académica. Mantener los registros estadísticos de las actividades comprometidas de los académicos, docentes o personal administrativo, en los ámbitos de educación continua y certificaciones, reportando periódicamente a los directores de departamento y a los comités asesores de la Dirección General de Educación Continua. Actualizar y gestionar el registro curricular de los programas de educación continua en los sistemas de almacenamiento institucional, asegurando su precisión y actualización constante. Generar el registro de estudiantes para programas B2C y B2B en los sistemas informáticos institucionales, como CRM, Banner, Siga, Moodle y otros utilizados por la institución. Garantizar la correcta configuración de los programas de educación continua en todas las plataformas institucionales, asegurando su accesibilidad y funcionalidad. Gestionar y mantener actualizado el registro de asistencia de estudiantes y profesores, así como otros registros requeridos por las normativas académicas, incluyendo la NCh 2728. Automatizar procesos repetitivos en la unidad para aumentar la eficiencia en la gestión de registros curriculares, implementando herramientas y sistemas que agilicen y mejoren la precisión de la información registrada. Generar y mantener una base de datos completa de todos los estudiantes que hayan cursado programas de educación continua, incluyendo su trayectoria académica, logros y certificaciones obtenidas. Realizar el análisis y reportabilidad de los datos recopilados en la base de datos de estudiantes de programas de educación continua. Esto incluye generar informes periódicos sobre el rendimiento de los programas, la satisfacción de los estudiantes, el seguimiento de egresados y cualquier otra métrica relevante para la evaluación y mejora continua de la educación continua ofrecida por la institución. Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa. Carrera solicitada o especializaciones Titulado/a en Ingeniería Informática, Ingeniería Industrial, o carrera afín. Profesional con experiencia demostrable en sistemas institucionales Competencias técnicas del cargo • Atención al detalle para asegurar la precisión de los registros y configuraciones. • Habilidad para trabajar en equipo y coordinar con otras direcciones y departamentos. • Responsabilidad en la gestión de registros y cumplimiento de normativas académicas. • Habilidades de comunicación efectiva para asegurar una coordinación eficiente entre equipos.
Idioma y nivel requerido • Inglés intermedio
Experiencia laboral Experiencia laboral mínima de 2 años (No Excluyente). Deseable experiencia en gestión administrativa en instituciones de Educación Superior. Beneficios Condiciones del cargo: Tipo de Contrato: Contrato Plazo Fijo Inicial de 3 Meses sujeto a renovación según evaluación de desempeño, con proyección a Indefinido Jornada de trabajo: Lunes a Viernes (jornada completa) Cierre de postulaciones el día 31 de mayo del 2024 "Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante". Oferta enmarcada en la Ley 21.015. ***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas
