Asistente Administrativa De Recepción

En KTI Hunter nos encontramos en búsqueda de profesional con al menos 3 años de experiência en roles de asistente administrativa de recepción y/o afin.Será responsable de gestión de apoyo administrativo a las jefaturas de las diversas áreas de la compañía, enfocado a actividades de adquisiciones, coordinación de viajes dentro y fuera del país. Además del apoyo directo a recursos humanos.Comunicación directa con los proveedores y a cargo de la supervisión del personal externo de aseo.**Las principales responsabilidades del rol son**:1. Funciones de recepción, tales como; atender llamadas, recibir documentación y derivarla a quien corresponda, control de stock de insumos de oficina y atención de público.2. Atender solicitudes de las respectivas jefaturas de áreas, para coordinación de viajes, hospedajes y transporte tanto dentro y fuera del país.3. Supervisar y coordinar la gestión del personal de aseo externo, como también coordinar mantención de infraestructura.4. Gestionar actividades relacionadas con el proceso de adquisiciones. (3 Cotizaciones, solicitud de O/C, recepción de facturas y entrega de pagos.)5. Comunicación directa con proveedores de Radiotaxi, telefonía celular, encomiendas, Sodexo, agencia de viajes, técnicos, entre otros.6. Ingreso de facturas, provisiones y gastos de recursos humanos en sistema, además del seguimiento para contabilización y pago respectivo.7. Apoyo en la organización de diversos eventos corporativos, actividades y entrega de herramientas de trabajo al equipo.**Requisitos Técnicos requeridos**:Secretariado Bilingüe o carréra técnica afín.Mínima de 3 años en cargos similares, como asistente de gerencia, administrativos, o similar.Manejo de herramientas office nível intermedio.Deseable Idiomas inglés y/o portugués hablado y escrito.Manejo de ERP, de preferencia SAPSe ofrece una contratación estableHorarios laborales de 08:00 a 17:30Si esta oportunidad laboral es de tu interés, postula con nuestro equipo.KTI HunterNUESTRA HISTORIASomos una Consultora innovadora, con experiência en la búsqueda de perfiles de alta complejidad, en rubros como tecnología, retail, banca u otros. Somos tu aliado estratégico principal Head Hunter especializado en profesionales de alto nível. Nos caracterizamos por ser rápidos y confiables.