La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Asistente Administrativo para la Dirección de Administración y Finanzas de la Sede Concepción, cuyo objetivo será apoyar y ejecutar las actividades de Contratos, Remuneraciones, Gestión del Personal y Desarrollo de Personas, a fin de asegurar la correcta ejecución y despliegue local para Sede Concepción.Principales Funciones del Cargo- Confeccionar contratos y/o anexos, honorarios y jornadas parciales de los funcionarios y docentes, gestionar su firma, ingresar en sistema respectivo y crear carpetas.- Mantener actualizado el sistema de control de asistencia, lo que incluye enrolamiento del personal, upgrade del sistema, emision de informes, entre otros.- Ingresar al sistema de remuneraciones los haberes y descuentos de los funcionarios.- Realizar labores administrativas relacionadas a licencias médicas, asignaciones familiares, feriados, días administrativos, horas extras, ayudantías, entre otras.- Mantener el registro y archivo de la información del personal de la institución en sus carpetas y atender consultas de los funcionarios.- Controlar y registrar feriados progresivos, vacaciones del personal, asistencias, atrasos y permisos administrativos, brindando atención a los requerimientos y consultas de los funcionarios.- Coordinar la entrega de información ante la dirección del trabajo y otros organismos del estado en caso de fiscalizaciones- Tramitar los finiquitos en notaría y la inspección del trabajo.- Apoyar en la coordinación y ejecución de actividades asociadas a campañas de beneficios y bienestar local de sede.- Apoyar en la coordinación y logística asociada a concursos y/o procesos de Reclutamiento y Selección propios de la sede.- Apoyar en la logística y ejecución de actividades asociadas a formación y capacitación que se desarrollen localmente para la sede.- Consolidar y canalizar documentación correspondiente para nuevos ingresos según corresponda con el área central de Reclutamiento y Selección.- Apoyar en las actividades de inducción de nuevos trabajadores incorporados en sede Concepción.- Coordinar la entrega de información ante la dirección del trabajo y otros organismos del estado en caso de fiscalizaciones.- Apoyar en las actividades de de Desarrollo Organizacional según los despliegues y necesidades propias de la sede.Cierre de postulaciones el día 22 de diciembre del 2023La Universidad se funda a partir de la voluntad testamentaria del filántropo, visionario y emprendedor Federico Santa María Carrera, quién legó su fortuna para dotar al país de una institución que entregue una formación humana, científica y profesional centrada en principios y valores universales, liderando en la enseñanza de la ingeniería, ciencia y tecnología.**Requisitos**:Carrera solicitada o especializaciones- Título Técnico en Recursos Humanos, Administración, Ingeniero/a en Ejecución en Recursos Humanos o carrera afín.Competencias técnicas del cargo- Manejo de normativa legal sobre contratación de personal.- Atención clientes internos y externos- Manejo de bases de datosExperiência laboral- Mínimo 2 años de experiência laboral en cargo similar.- Experiência en procesos de Recursos HumanosBeneficiosCondiciones del cargo**Tipo de Contrato**: Contrato a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación según evaluación de desempeño.**Jornada de trabajo**: Jornada completa. Lunes a viernes**Renta Bruta ofrecida para el cargo**: $768.926.Cierre de postulaciones el día 22 de diciembre del 2023"Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a él o la postulante"Oferta enmarcada en la Ley 21.015.
