Institución- Autónomo / Defensoría de los Derechos de la Niñez /- Convocatoria- ASISTENTE ADMINISTRATIVO SEDE REGIONAL DE TARAPACÁ- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Administración- Región- Región de Tarapacá- Ciudad- Iquique- Tipo de Vacante- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- Certificado Situación militar al día (*)- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**Condiciones- En virtud de lo dispuesto en el artículo 18° de la Ley N°21.067 las personas que presten servicios a la Defensoría de los Derechos de la Niñez se regirán por el Código del Trabajo y que con todo serán aplicables las normas de probidad contenidas en la ley N°20.880, sobre Probidad en la Función Pública y Prevención de los Conflictos de Intereses, y las disposiciones del Título III de la ley N°18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado por el decreto con fuerza de ley Nº1, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, promulgado el año 2000 y publicado el año 2001, debiendo dejarse constancia en los contratos respectivos de una cláusula que así lo disponga.- La renta bruta indicada en el aviso $1.363.411- (un millón trescientos sesenta y tres mil cuatrocientos once pesos), corresponde al monto bruto mensual para el cargo durante el año 2023.- La renta informada, corresponden a un periodo de 30 días trabajados, por lo que estos valores podrían variar en razón a la fecha de ingreso.Objetivo del cargo- Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la Sede y/o Macrozona, quepropendan al desarrollo y cumplimiento de la misión de la Defensoría de la Niñez en la región.- Funciones del Cargo**Funciones**- PRIMARIAS- SECUNDARIAS Apoyar administrativa y operacionalmente al Abogado/a y al profesional de la Sede, en el cumplimiento de sus funciones.- Atender usuarios internos y externos, en forma personal, mail o telefónica, derivando las consultas a quien corresponda.- Digitar documentos para la revisión y tramitación del Abogado/a y el/la profesional de la Sede.- Recepcionar, escanear y distribuir correspondencia a quien proceda, registrándola en los sistemas respectivos y archivando las copias que sean necesarias.- Coordinar la distribución de la correspondencia de la Sede a organismos externos.- Crear, mantener y actualizar las bases de datos de autoridades y organismos públicos y privados de la Región que tengan relación con materias de niñez y adolescencia.- Mantener actualizado el registro de contratos y gastos y sus respaldos de la Sede.- Apoyo en la solicitud de cotizaciones y recepción de material en la Sede.- Apoyar operacionalmente la realización de capacitaciones, jornadas, reuniones y mesas de trabajo ejecutadas a nível regional en materias de niñez y adolescencia.- Ingresar y gestionar información a través del o los sistemas de Gestión Institucional.- Realizar otras tareas que la Coordinadora Ejecutiva, el/la Abogado/a y/o profesional de la Sede pudiera asignarle o solicitarle.- Conducir el vehículo institucional correspondiente a la Sede.- Administrar y rendir los gastos menores de la sede cuando corresponda.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional- Título Técnico otorgado por una Universidad, Instituto Profesional, Centro de Formación Técnica del Estado o reconocido por este, del área de la administración o secretariado.Especialización y/o Capacitación- Se valorará perfeccionamiento (incluye diplomados) o capacitaciones, realizados en las siguientes materias y afines:- Manejo de herramientas computacionales (Microsoft Office), nível intermedio.- Atención y Servicio al Cliente.- Trabajo en Equipo.- Administración, Contabilidad o Finanzas.- Licencia de conducirExperiência sector público / sector privado- Se requiere experiência laboral comprobable con un mínimo de 3 años.Competencias- Para el desempeño del presente cargo, se deberá contar con las siguientes competencias:- Probidad y ética en la gestión pública.- Vocación de servicio público.- Compromiso con la institución.- Iniciativa.- Comunicación efectiva.- Gestión y logro.- Orientación al usuario o beneficiario.Requisitos GeneralesNo estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del
