Asistente De Administración Y Finanzas

En Racklog, empresa de soluciones en almacenajes, estamos en busca de Asistente de administración y finanzas, con la misión de llevar a cabo el correcto y eficaz funcionamiento en el área de administración dentro de Racklog, velando por el correcto flujo de pagos en clientes, proveedores. Mantener actualizado los registros de estados de cuenta de cada cliente y proveedor.Actividades principales- Generar órdenes de compras, previamente revisada y autorizada por gerencia en el tiempo establecido.- Asegurar que todos los proveedores estén solventes con sus pagos.- Controlar las cuentas para identificar pagos vencidos.- Localizar a los clientes y ponerse en contacto con ellos para acordar el pago de las facturas.- Mantener registros precisos e informar de la actividad de cobro en cada cliente.- Solucionar problemas de facturación del cliente.- Actualizar los registros de estado de cuentas de cada cliente.- Tomar medidas para propiciar el pago oportuno de cada factura en clientes.- Registrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.- Control de horas extras de los trabajadores de Racklog.- Tener información financiera, IVA, Balance, pagos de patente y trámites empresa.- Asistir a gerencia y área comercial, recepcionando llamadas telefónicas y correos electrónicos, comunicando a las distintas áreas.- Asistir a bodega en guías de despacho y facturas.- Controlar y supervisar el trabajo de auxiliar de aseo y casino.**Requisitos**:- Técnico administrativo, asistente contable, secretaria- Capacidad de organización- Manejo en Habilidades blandas- Manejo computacional Excel y mail.- Capacidad de desplazamiento a la comuna de Quilicura.Jornada completa **presencial en la comuna de Quilicura, RM.**Comuna de Quilicura, Región metropolitanaTipo de puesto: Tiempo completo