Misión del Cargo: Colaborar en la gestión, promoción y ejecución de los programas de Educación Continua de la Escuela de Diseño.Principales Funciones y Tareas: Apoyar en la difusión de la programación de actividades de la unidad de acuerdo a la calendarización actualizada.Apoyar en la ejecución de los programas y la gestión de los recursos destinados a esta área.Realizar las adquisiciones de la unidad de acuerdo a la instrucción compras del sistema de gestión de calidad UC (materiales, contratación de servicios de café, salidas a terreno, etc.).Apoyar en los procesos de admisión.Generar la documentación que requiere cada programa y/o actividad según los formatos establecidos por el sistema de gestión de calidad (nómina de alumnos, libro de clases, recepción de reglamentos, etc.).Preparar el material a entregar a los estudiantes de educación continua.Coordinar la entrega de los servicios y beneficios que corresponden a los alumnos de educación continua.Realizar las cargas de alumnos de los programas cerrados a los sistemas de educación continua, así como la carga de docentes externos al sistema de encuestas.Apoyar en temas administrativos al jefe de programa de cada actividad de educación continua.Realizar las acciones de pagos de honorarios de profesores, solicitud de documentos a docentes externos, redacción de contratos de honorarios, revisión de firmas y facturas.Registrar notas y asistencias de cada programa en las plataformas de educación continua.Ejecutar las actividades y procedimientos relacionadas al egreso de los alumnos (carga de notas y asistencias al sistema, diseño de diplomas, emisión de certificados, nómina de recepción, enviar/entregar la documentación a cada alumno).Mantener actualizada y disponible la información para que el Encargado(a)/Coordinador(a) de educación continua pueda realizar las acciones de análisis, cierre y generación del informe final de las actividades de educación continua.Entregar la información necesaria al Encargado(a)/Coordinador(a) para realizar la evaluación de proveedores.Responder a todas las consultas y requerimientos de los alumnos e interesados vía correo electrónico y telefónicas.Condiciones Laborales: Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido. Jornada de Trabajo completa. Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su actual cargo ni aquellos, internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes deben tener permiso de trabajo vigente. *Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015* Perfil deseado - Deseable experiencia en el área. 1 Vacante Finaliza en 7 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad Sin experiencia Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Graduado
