Asistente De Gerencia Bilingüe

Data Conversion Service (DCS) se encuentra en búsqueda de un Asistente de Gerencia Bilingüe para importante cliente del rubro automotriz ubicado en Vitacura.El principal objetivo del cargo es brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y o documentos, además de brindar apoyo en actividades generales encomendadas para el logro y consecución de los objetivos institucionales**Responsabilidades**:- Revisar los correos de la gerencia y mantener su planificador.- Consultar los viajes del presidente y de los directores y mantener sus agendas.- Planificar citas y reuniones (reserva de restaurantes, hoteles,disponer el coche de empresa, disponer la sala de reuniones, organizar el servicio de café)- Organizar el pase de admisión al edificio para los visitantes.- Organizar viajes de negocios (gestionar pasajes de avión, hoteles si es necesario, realizar el check-in del vuelo si es necesario)- Liquidar los gastos de entretenimiento, de viaje de negocios, de gastos ajenos, demás gastos personales.- Planificar y supervisar los eventos Shataku (organizar chefs y servicios de catering, arreglos florales, el menú y el presupuesto, el salón para el evento y los invitados, distribución de asientos, organizar el registro del visitante para shataku, disponer las bebidas, supervisar el evento)- Gestionar asuntos postales para el Presidente y los directores.- Actualizar la lista de clientes VIP para el directorio.- Gestionar documentos.- Planificar citas para los visitantes ( organizar hoteles, coche de empres o taxi, disponer la tarjeta de acceso para los visitantes, organizar restaurantes, disponer la sala de reuniones, organizar el servicio de café,realizar su itinerario y enviarlo a visitantes con alguna información útil de Santiago)**Requisitos**:- Experiência de al menos 3 a 4 años en cargos similares- Excluyente Inglés AvanzadoCondiciones:Modalidad de trabajo: PresencialLugar de trabajo: VitacuraHorario: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 hrsSi crees que eres el indicado/a