Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Asistente de Matrícula para su Subdirección de Matrícula y Análisis. Su principal misión será realizar el proceso de postulación y matrícula de alumnos nuevos de pre y postgrado, velando por una atención de público con altos estándares de calidad.FUNCIONES PRINCIPALES Realizar atención de público en la Oficina de Admisión, mediante de la entrega de información de calidad a los postulantes de pre y postgrado.Responder las consultas que llegan directamente al correo electrónico de admisión, así como también, las que llegan al teléfono de la oficina.Realizar la postulación y matrícula en los sistemas informáticos de alumnos nuevos de pre y postgrado.Gestionar entrevistas de postulantes con los directores de los programas en aquellos casos en los que esté definido como parte del proceso de admisión.Gestionar las pre convalidaciones de los postulantes nuevos de pregrado con los directores de escuelas y/o jefes de carrera.Mantener un orden y control de los procesos de postulación de los alumnos nuevos de pre y postgrado.Controlar, registrar y digitalizar la documentación de postulación y matrícula de alumnos nuevos de pre y postgrado.Aplicar becas y descuentos, previamente aprobados, de alumnos nuevos de pre y postgrado para la realización de la matrícula.Realizar levantamiento de requerimientos de materiales de oficina necesarios para la operación de cada proceso de admisión.Apoyar a la jefatura directa en la implementación operativa del proceso de admisión, así como también, en la preparación de los ejecutivos de matrícula.Revisar, ordenar y completar los expedientes con documentación de los respectivos procesos de admisión de alumnos nuevos.Realizar cambios de formas de pago de matrícula de alumnos nuevos.La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, nuestros procesos de reclutamiento y selección están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad.En relación a lo anterior, se les solicita a los /las postulantes en situación de discapacidad que indiquen en la sección de preguntas si requieren algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.SE OFRECE:- Vacaciones adicionales a las legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).- Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso. -Becas de Estudios de postgrado con financiamiento de hasta el 80% (desde los 3 años de contrato) -Becas de estudios de pregrado para hijos/as de colaboradores. -Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.
