Institución- Ministerio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile /- Convocatoria- Encargado(a) de Administración y Finanzas, Estadio Víctor Jara yo Parque Peñalolén, Región Metropolitana.- Nº de Vacantes- 2- Área de Trabajo- Deporte y Recreación- Región- Región Metropolitana de Santiago- Ciudad- Santiago- Tipo de Vacante- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- Certificado Situación militar al día (*)- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta1Condiciones- La renta base bruta es de $1.000.0000., En tanto, la renta bruta mensualizada promedio, la cual incluye una Asignación de Modernización del Estado trimestral es de $1.816.990.**Bruto Mensual (meses sin asignación): $1.000.000.****Bruto Mensual (meses con asignación): $1.816.990.****Bruto Mensualizado (promedio): $1.272.330.**- Implica trabajar una jornada laboral de 44 hrs. semanales, en el Estadio Víctor Jara o Parque Peñalolen (según preferencia), a partir del mes de junio del año 2024, de lunes a viernes. El cargo considera dos contratos de períodos de tres meses a prueba, sujeto a evaluación para contrato indefinido. -Objetivo del cargo- Gestionar, ejecutar y controlar el presupuesto del recinto, así como la realización de las compras y la custodia de materiales y equipos. Además, será responsable de las tareas administrativas relacionadas a Administración de personal del equipo integrante del recinto.- Funciones del Cargo**1. Gestionar las solicitudes y trámites administrativos relacionados a Gestión de personas del equipo integrante del recinto**:- Liderar el proceso de formulación presupuestaria del Complejo.- Proporcionar y/o elaborar la documentación requerida por el/la Director(a) del Complejo para su presentación ante las distintas instancias, en relación con el ámbito financiero.- Controlar la ejecución presupuestaria del Complejo, mediante reportes y medición de indicadores.- Realizar con las distintas áreas, la proyección del presupuesto del año siguiente.**2. Asesorar al/la Director(a) del Complejo en materias propias del área**:- Supervisar y controlar el cumplimiento del proceso de gestión de compras y contrataciones.- Supervisar el control de los bienes y servicios adquiridos.- Supervisar el proceso de control de inventario.- Asegurar la emisión oportuna de Informes de cierres contables anuales y mensuales.- Supervisar el funcionamiento del servicio de alimentación para los/las funcionarios/as y trabajadores/as.**3. Coordinar el trabajo de las Unidades del Área**:- Dar las directrices correspondientes a las funciones de cada unidad del Área.- Instruir tareas especiales y/o extraordinarias al equipo de trabajo cuando corresponda.- Supervisar y visar las transacciones relevantes realizadas por las unidades.- Planificar y dirigir el trabajo del área, distribuyendo la carga laboral entre los diferentes equipos y personas conforme a la especialidad de cada área y los lineamientos estratégicos de la División de Administración y Finanzas del IND.- Solicitar información especial a las unidades, para la emisión de informes extraordinarios, según sea requerido.**4. Gestionar las compras del recinto con el Nível Central del IND.****5. Liderar y gestionar el equipo a cargo**:- Garantizar la adecuada inducción técnica y administrativa (Inducción en el Puesto de Trabajo), para las personas que ingresan a desempeñar funciones al área.- Delegar funciones y atribuciones propias de su cargo a otros(as) funcionarios del área, para así atender asuntos en los que se le requiera.- Planificar y dirigir el trabajo del área, distribuyendo la carga laboral entre los diferentes equipos y personas conforme a la especialidad de cada área y los lineamientos estratégicos de la División de Administración y Finanzas del IND.- Supervisar, monitorear, evaluar y retroalimentar al personal bajo su responsabilidad, respecto de su desempeño.- Facilitar y promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades relacionales del personal bajo su responsabilidad, en función de los objetivos del área.- Orientar y asesorar acerca de urgencias, prioridades y aspectos técnicos al personal bajo su responsabilidad.- Generar acciones de mejora y/o mantención de un clima laboral positivo al interior de los equipos de trabajo del área.- Abordar, mediar y resolver los conflictos entre personas del área.- Potenciar la comunicación y coordinación entre los encargados/as de las unidades que componen el área.Perfil de la Función-
