La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a): Jefe/a Unidad de Compras, Dirección de Servicios y Administración, Campus Casa Central Valparaíso , el propósito principal de este cargo es liderar a la unidad de compras institucional en los procesos de adquisiciones de la USM, de acuerdo al manual y procedimientos de compras institucionales, a fin de asegurar una difusión y adquisición de bienes y servicios de forma transparente y competitiva, acorde a las necesidades y recursos de la universidad Principales Funciones del Cargo Consolidar y elaborar el plan de compra de bienes y servicios a cargo de la DISA y DAFS, realizar seguimiento y proponer los ajustes que sean necesarios. Realizar procesos de licitación de mediana y alta complejidad o de carácter estratégico, que le sea asignado por el director de servicios y administración. Administrar y gestionar los procesos de compra, en cuanto a seguimiento y atención de usuarios y proveedores, desde los aplicativos o sistemas destinados para tales efectos, a fin de asegurar una cobertura oportuna sobre cada proceso de licitación a su cargo. Consolidar el levantamiento de requerimientos de compra con clientes internos de la institución y considerarlo en la formulación del plan de compras. Asesorar a jefes de departamento, directores y otras jefaturas en materia de compras y contrataciones, a fin de orientar adecuadamente las necesidades de la institución y resguardo de su patrimonio. Relacionarse con proveedores de bienes y servicios para revisar condiciones contractuales, explorar nuevas necesidades de compra y resolver problemáticas en la ejecución del servicio o entrega de bienes. Canalizar las observaciones y mejoras del manual y procedimientos de compra vigentes, realizando la actualización cuando corresponda. Coordinar la apertura de convenios de servicios, realizando el seguimiento de su desempeño, actualizaciones y cierres en caso de ser necesario. Mantener el listado de proveedores recurrentes de la universidad y solicitar su evaluación a las unidades requirentes o administradores de contrato, a fin de asegurar un desempeño adecuado y cumplimiento de los estándares definidos por la institución. Asegurar que la información relativa a los procesos de compra realizadas por la unidad, este disponible en medios digitales, a fin de asegurar su acceso oportuno ante procesos de auditorías, fiscalizaciones, entre otros. Proponer y mantener indicadores de gestión, procurando cumplir con las metas establecidas para la unidad. Carrera solicitada o especializaciones Titulado/a de Ingeniería Comercial, Civil Industrial, Contador/a Público o auditor o carreras afines. Diplomado o magister en compras y contrataciones Competencias técnicas del cargo Manejo en plataformas de compras y licitaciones. Manejo en estimación de costos y presupuesto. Manejo intermedio/avanzado en excel Redacción de bases de licitación, términos de referencia y contratos, bajo normativa interna. Idioma y nivel requerido • Inglés intermedio
Experiencia laboral Mínimo 5 años de experiencia realizando procesos de licitación de servicios generales, mantención de infraestructura, adquisición de mobiliario, equipamiento informático, sistemas de información e insumos de escritorio. Deseable experiencia en gestión administrativa en instituciones de Educación Superior. Beneficios Condiciones del cargo: Tipo de Contrato: Contrato Plazo Fijo Inicial de 3 Meses sujeto a renovación según evaluación de desempeño. Jornada de trabajo: Lunes a Viernes (jornada completa) Modalidad de trabajo: Presencial Cierre de postulaciones el día 05 de junio de 2024 "Las bases del concurso contemplan compromiso con la garantía de igualdad de oportunidades y no discriminación a el o la postulante". Oferta enmarcada en la Ley 21.015. ***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas
