**Office Manager and Team Assistant (gn)****Sensor-based Mining Automation****(Santiago, Chile)****Nuestra empresa**Nuestra empresa de tecnología e ingeniería se fundó en 2008 y desde entonces desarrolla innovadoras soluciones de sensores para el sector METS con aplicaciones básicas en minería y manejo de materiales a granel. Gracias a nuestra tecnología, las personas trabajan de forma segura incluso en condiciones ambientales adversas. Automatizamos cargadores de trenes y barcos, optimizamos la performance de chancadoras primarias y cintas transportadoras, creamos visualizaciones 3D de máquinas y de stockpile de materias primas. Los requerimientos de la moderna industria minera son variados y exigentes por lo que no siempre pueden utilizarse soluciones de otros sectores industriales. Utilizamos soluciones especialmente desarrolladas para trabajar en las adversas y demandantes condiciones de la industria minera, basada en una tecnología de sensores radar en 2 y 3 dimensiones, única en el mundo.Tenemos nuestra sede central en Alemania y estamos presentes en todos los principales mercados mineros mundiales, donde podemos ofrecerte un mundo de oportunidades en nuestro variado negocio.**Buscamos**una/un _**Office Manager y Team Assistant (gn)**_ a tiempo parcial para nuestra oficina de Santiago, responsable de desarrollar las actividades administrativas para el buen funcionamiento de la oficina, apoyar en los requerimientos para procesos de ventas y recepción de pedidos en portales de clientes, asegurar el seguimiento de la contabilidad, coordinar la logística para suministros nacionales e internacionales hasta la entrega final a clientes, mantener comunicación y coordinar las actividades con casa matriz, coordinar aspectos administrativos y logísticos para los viajes y visitas a terreno de nuestro personal, desarrollar actividades de marketing y eventos de la empresa (ferias).**Tareas**- Compra y administración de suministro de oficina- Inscripción y mantención registro en portales de proveedores- Soporte en preparación de licitaciones y propuestas comerciales- Mantención y actualización de CRM (Zoho)- Elaboración y análisis de diversos informes- Coordinación procesos de certificaciones y acreditaciones en portales o plataformas de clientes- Seguimiento de la contabilidad interna (Sistemas ERP Quickbooks y Odoo):- Preparación de facturas a los clientes- Registro de facturas recibidas- Seguimiento de recepción de pagos a las facturas emitidas- Preparación de transferencias bancarias para que la dirección las revise y valide- Gestión de deudores y acreedores indurad- Registro de nuevos proveedores y actualización de cuentas de proveedores- Comunicación con el asesor fiscal- Coordinación de la logística con Alemania y las empresas de transporte, incluido el despacho de aduanas y el envío al cliente- Coordinación de viajes, cotizaciones y compra de pasajes, reservas de hoteles, taxis- Realización de informes de gastos para el personal- Coordinación para movilizaciones a faena mineras incl. solicitud de acceso a faena, coordinación/ reserva de los requisitos de formación, exámenes médicos, otras cualificaciones- Organización y participación en eventos, ferias y congresos, Marketing y Publicidad,- Apoyo en temas relacionados con RRHH, incluyendo entrevistas de trabajo, incorporación de personal, actividades de Team Building, etc...- Traducción de documentos (español - inglés) y revisión de formateo y layout de documentos**Perfil**Profesional, Técnico/a o Ingeniero/a en Administración de Empresa, capaz de identificar y resolver los requerimientos y problemas por iniciativa propia, en coordinación con el resto del equipo.Minucioso/a con personalidad independiente, comprometida, responsable, confiable, flexible y orientada al trabajo en equipo, con capacidad de pensamiento analítico.Al menos 2 años de experiência laboral en actividades similares, idealmente en el sector minero o de productos y servicios para la minería.Dominio office, Excel, World y Powerpoint. Idealmente experiência previa con software CRM y ERP.Gran capacidad de comunicación y dominio de los idiomas español e inglés (escrito y hablado).**Nuestra oferta**- Ofrecemos tareas variadas y estimulantes en un entorno de proyectos internacionales- Los horarios y modelos de trabajo flexibles facilitan la conciliación de la vida laboral y familiar- Horario Laboral: Part Time, 20 horas/semana, con posibilidad de crecimiento a futuro- Sistema hibrido: oficina (Metro Manquehue) y home office- Contrato inicial a plazo fijo, posterior indefinido**Más allá de una profesión**Lo que ofrecemos es también una aventura humana, dentro de un equipo de variadas nacionalidades y en pleno desarrollo. Una aventura que le permitirá crecer profesionalmente, conocer personas y crear vínculos en un entorno dinámico.**Cómo aplicar****Job Type**: Part-time
