Office Manager - Asistente Administrativo

Responsabilidades
Responsable de la gestión de las actividades y necesidades de la gerencia general y de apoyo operativo a finanzas y administración de la oficina local. Sus principales funciones son:
- Apoyo al Gerente General en control y seguimiento de agendas y coordinación de actividades .
- Organización y logística de conferencias telefónicas, reuniones internas y externas.
- Coordinación de vuelos nacionales e internacionales y reservas de otra índole.
- Elaboración de documentos, cartas y presentaciones.
- Control y seguimiento a los temas relacionados a la administración en general de la oficina:

Control y seguimiento a atención a proveedores.
Recepción de facturas, proveedores y otros.
Control de Oficina y de procesos inherentes al funcionamiento de la misma.
Gestión y coordinación de servicios de mensajería y transporte.
Gestión de insumos de oficina y relacionados.
Temas administrativos

Organización y archivo de los documentos de la empresa en general.
Tener respaldos de la información de los reportes que se generen de la administración general.
Realizar inventarios de activos fijos de la compañía por área y puesto de trabajo, haciendo entrega al encargado con su respectivo inventario.
Manejo de stock de insumos de la oficina.
Manejo de caja chica y rendiciones de gastos de la empresa.
Requisitos:

- Excelente redacción
- Inglés avanzado
- Estudios en Secretariado, administración u otros relacionados.
- Experiencia de tres años desarrolando funciones similares.
- Manejo de excel avanzado
- Buenas relaciones interpersonales