Grupo Grafton se encuentra en búsqueda de una Recepcionista administrativa para importante cliente del rubro de seguridad, nuestra búsqueda se encuentra orientada en trabajadoras con experiência previa y que cuenten con disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia médica por alrededor de 1 mes.Funciones:- Controlar y revisar los procesos de viáticos tales como: aprobación de viajes corporativos, reembolsos, movilizaciones, etc.- Monitorear el uso de suministros y equipos- Coordinar la compra, reparación y mantenimiento de las instalaciones, equipos de oficina y mantener el control de los activos fijos así como el flujo de caja menor- Asistir con el proceso de incorporación y capacitación para herramientas / recursos de nuevo personal.- Administrar proveedores, contratos y proponer opciones alternativas a las existentes para mejorarlas de ser necesario- Controlar el manejo de proveedores, recepción de facturas y seguimiento del trámite hasta el cierre del proceso y pago- Brindar información sobre los procesos operativos administrativos locales- Gestionar el procesos de visas para expatriados con el proveedor correspondiente.- Responsable de la logística de envíos nacionales e internacionales- Apoyar el proceso de importaciones y exportaciones,- Responsable del manejo de inventarios de activos fijos y control de samples trimestralmente- Apoyar las auditorias internas y externas que se realicen- Realizar reportes de gestión (compras, procesos administrativos, entre otras inherentes al cargo)**Requisitos**:- Experiência previa de al menos 2 años en el cargo.- Manejo de procesos de compras y gestión de proveedores.- Manejo de tramitación de visas.- Experiência en funciones de recepción.- Disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia por 1 mes con posibilidad de extensiónCondiciones laborales:- Modalidad de trabajo presencial.- Oficina ubicada en Las Condes Av Apoquindo- Horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas con 60 minutos de colación.- Renta líquida: 840.000Postula con nosotros!!