Secretaria

Necesitamos Secretaria- Llevar control de la agenda del Gerente General- Apoyar en la organización de eventos de la empresa- Canalizar y derivar las llamadas telefónicas según corresponda- Recibir y distribuir correspondencia- Mantener y actualizar Agenda de compromisos de gerencia- Crear y archivar documentos de gerencia- Participar en proceso de licitaciones publicas- Asistir a reuniones de ventas y llevar actas- Distribuir certificados de calidad- Distribuir facturas de ventas físicas- Organizar break y almuerzos para los cursos que imparten la empresa- Coordinar el uso de la sala de reuniones de gerencia.- Coordinación de Proyectos Línea de vida, comunicación con clientes y Gerencia Comercial de Macaya Safety- Apoyo al dpto. de Adquisiciones en periodo de ausencia o vacaciones- Informar sobre situaciones peligrosas de manera que se puedan tomar acciones.- Hacer uso cuando sea requerido de los elementos de protección personal y atender las indicaciones necesarias para salvaguardar la salud en el trabajo.- Respetar y cumplir con la legislación y reglamentación asociada al medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.- Obligación de actuar conforme a la Ley y al Código de ética.- Entender, cumplir y aplicar los requisitos del sistema de gestión antisoborno en lo relacionado con su rol en la organización.- Cabal conocimiento de los documentos y procesos asociados al Sistema Integrado de Gestión en procura de satisfacer los requerimientos del cliente, requisitos normativos y reglamentarios, de las normas ISO, que hacen parte del sistema integrado, cuidar el medio ambiente, reducir la contaminación, respetar las normas de seguridad y de salud para el trabajo, y velar por la transparencia y aplicación, de los valores corporativos en todo momento.