Institución- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Ñuble / Dirección SS Ñuble- Convocatoria- SECRETARIA(O) PARA COSAM ÑUBLE- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Salud- Región- Región de Ñuble- Ciudad- Chillán- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta577.353Condiciones- Grado 22 EUS- Lugar de desempeño: Hospital de Día Infanto-Adolescenete- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.Objetivo del cargo- OTORGAR APOYO ADMINISTRATIVO A EQUIPO DE TRABAJO, Y JEFATURA DIRECTA, REALIZAR GENERACIÓN DE AGENDAS, VACIAMIENTO DE DATOS ESTADISTICOS REM, NOTIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE ATENCIONES DE USUARIOS Y/ O SUS FAMILIAS, CON EQUIPO DE TRABAJO, REALIZAR CONFIRMACIONES DE ATENCIONES DE USUARIOS EN DISPOSITIVO U OTROS CENTROS.- Funciones del Cargo- REALIZAR UNA ADECUADA Y OPORTUNA GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DEL CENTRO (MEMORÁNDUM, OFICIOS, PERMISOS ADMINISTRATIVOS, FERIADOS LEGALES Y LICENCIAS MÉDICAS), RECEPCIONAR Y TRAMITAR ENTREGA DE CORRESPONDENCIA, MANTENER STOCK DE MATERIALES E INSUMOS DE OFICINA NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS FUNCIONES DEL CENTRO.- RECIBIR Y ACOGER SOLICITUDES CIUDADANAS, SUGERENCIAS, FELICITACIONES Y RECLAMOS, QUE LOS USUARIOS REALICEN, E INFORMAR A SU JEFATURA DIRECTA EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS.- GESTIOMAR LA ATENCIÓN OPORTUNA DE LAS PERSONAS QUE CONCURREN AL CENTRO (SEGÚN NORMATIVA DE FUNCIONAMIENTO VIGENTE), EFECTUAR RECEPCIÓN Y ADMICIÓN DE LAS PERSONAS, REAGENDAR CITACIONES CAUSADAS POR INASISTENCIAS DE USUARIOS O EQUIPO DE TRABAJO, AVISAR CAMBIOS DE CITACIONES A POBLACIÓN USUARIA, ENTREGAR INFORMACIÓN A LAS PERSONAS USUARIAS Y FAMILIAS.- ADMINISTRAR Y CONOCER MEDIOS E IMPLEMENTOS DE SU PUESTO DE TRABAJO, GESTIONAR ACCIONES PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ORDEN INFORMÁTICO, UTILIZAR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL CENTRO, COLABORAR EN CREACIÓN DE CONTENIDO PARA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN A FUNCIONARIOS, USUARIOS Y COMUNIDAD.- OTORGAR ATENCIÓN ADECUADA A LAS PERSONAS USUARIAS QUE ACUDEN AL CENTRO, CONOCER EL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO Y LAS ORIENTACIONES QUE DEBEN SER ENTREGADAS A LOS USUARIOS, ASISTIR AL USUARIO CUANDO MANIFIESTE DIFICULTADES EN LA TRAMITACIÓN DE ALGUNA SOLICITUD, INFORMAR A SU JEFATURA DIRECTA CUALQUIER SITUACIÓN CONSIDERADA GRAVE QUE VULNERE LOS DERECHOS DE LOS USUARIOS DEL CENTRO.- RECIBIR Y GESTIONAR LLAMADAS TELEFONICAS Y CORREOS CORRESPONDIENTES.- ORGANIZAR Y ORDENAR ARCHIVOS CLINICOS Y/O ADMINISTRATIVOS.- MANEJO DE SISTEMA OPERATIVO (OSIRIS, RAYEN, ANITA U OTROS)- OTRAS FUNCIONES QUE LE INDIQUE SU JEFATURA.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional- Como criterio obligatorio de selección se requiere contar con:**Acreditar Licencia de Enseñanza Media Completa, otorgado por un establecimiento del estado o reconocido por éste.**. (Obligatorio)Especialización y/o Capacitación- Solo se considerarán los cursos de capacitación que tengan una fecha de certificación que no supere los 5 años contados hasta la fecha de postulación, que tengan un mínimo de 20 horas pedagógicas. Para el caso de Diplomados, la antigüedad máxima aceptada es de 10 años. Todo lo anterior debe acreditarse vía certificado que señale:- _nombre capacitación, fecha término y horas_**. En caso de no presentar antecedentes que permitan certificar capacitaciones, será asignado "0" en puntuación en este subfactor (30% valor subfactor) (CERTIFICAR).**Posee 05 o más cursos atingentes de al menos 20 hrs. Pedagógicas c/u.25 PUNTOSPosee 03 a 04 cursos atingentes de al menos 20 hrs. Pedagógicas c/u.20 PUNTOSPosee 01 a 02 cursos atingentes de al menos 20 hrs. Pedagógicas c/u.15 PUNTOS**Se considerará como capacitación atingente**: Capacitación Manejo de Herramientas Office/ Excel y Word (Certificada), Capacitación en Trato al Usuario, Capacitación Estatuto Administrativo, Capacitación Organización y gestión de correspondencia, Capacitación Redacción, Capacitación Trabajo en Equipo, Capacitación Salud Mental; Calidad en Atención, y otras que la comisión considere pertinente. (Certificada)**Se debe tener presente que estos puntajes no se suman entre sí.**Experiência sector público /
