Institución- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Hospital Metropolitano de Santiago- Convocatoria- ADMINISTRATIVO(A), UNIDAD DE IMAGENOLOGÍA- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Salud- Región- Región Metropolitana de Santiago- Ciudad- Providencia- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- Certificado Situación militar al día (*)- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta638.079Condiciones**Renta**:acorde al estamento Administrativo grado 20°.Objetivo del cargo- Desarrollar funciones administrativas de forma idónea y proactiva para atención directa del usuario interno de la unidad clínica, de acuerdo, a la definición de la Subdirección de Gestión de Apoyo Clínico.- Funciones del Cargo- Conocer y ejecutar protocolos y normas vigentes en el hospital.- Desarrollar el trabajo ordinario y extraordinario que su superior le asigne.- Mantener stock de insumos de su unidad de trabajo.- Informar a jefe directo toda situación que escape de las normas y reglamentos de su servicio.- Cumplir con su jornada laboral con puntualidad y colaborar con refuerzos a unidades que presenten extraordinariamente ausentismos.- Promover un clima laboral adecuado, manteniendo las buenas relaciones interpersonales y fomentando así el trabajo en equipo.- Desempeñar acciones específicas de control estadístico de pacientes de la unidad, tales como Interconsultas y otros solicitados por jefatura.- Confeccionar documentos para manuales e informes, en Word o Excel que se requiera para el funcionamiento del servicio solicitado por la jefatura.- Actualización del libro de ingreso y egreso de pacientes.- Obtener firma de registro de asistencia mensual del personal de su servicio.- Mantener Planilla Excel de rotativa de turnos actualizada.- Realizar formularios de descansos reparatorios y cambios de turno.- Asegurar el respaldo clínico de los procesos de forma ordenada, archivar documentación especifica correctamente.- Mantención de archivos.- Recibir y despachar correspondencia de la unidad, con respaldo en cuaderno de mensajería.- Otros que designe el superior jerárquico.- Hacer solicitud de Pedidos por Sistema Computacional.- Llevar Antecedentes de Personal de Área.- Llevar Registro manual de asistencia de personal que no esté enrolado en el periodo de ingreso.- Revisar inasistencias del personal durante el fin de semana y registrar en planilla de asistencia.- Revisar licencias médicas y registrarlas en planilla de asistencia.- Llevar control de toma de conocimiento del personal de lectura de Protocolos, manuales, capacitaciones.- Participar en proceso de orientación de funcionarios nuevos a la Unidad.- Confeccionar set de documentos necesarios para unidades de los pacientes.- Elaborar documentos necesarios para pago de honorarios.- Actualizar nombres de pacientes en carro de medicamentos (antes de las 14 hrs).- Realización y registro de memorándum.- Conteo de horas extras.- Llevar agenda de jefatura.- Mantener archivo actualizado con capacitaciones y respectivos certificados del personal de la Unidad.- Realizar el ingreso administrativo de los funcionarios nuevos.- Gestiona pertenencias de pacientes en OIRS.- Realiza impresión de documentos de uso mensual en la unidad.- Tramitar solicitudes de insumos en bodegas central y farmacia, retirar y guardar según instrucciones.- Tramitar solicitudes de desinfectantes y antisépticos en farmacia, retirar y guardar según instrucciones.- Tramitar documentos, interconsultas y solicitudes a unidades de apoyo en caso necesario.- Participar en proyectos de investigación.- Participar de reuniones de servicio.- Participación en capacitaciones atingentes a su rol.- Cubrir otros servicios hospitalarios en caso de ser necesario, a petición de jefatura directa.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional**Estudios**- Licencia de Enseñanza Media (excluyente).Especialización y/o Capacitación**Deseable**:- Capacitación en Excel Nível Básico.Experiência sector público / sector privado**Experiência- Al menos 3 años de experiência como Administrativo en instituciones públicas y/o privadas (excluyente).- Acreditar experiência en Unidades de Imagenología (deseable).Competencias- **Orientación de Servicio al Cliente**: Identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos. Implica la disposición a servir a clientes, de un
