Funciones del Cargo: En Aguas del Valle estamos en búsqueda de nuestro próximo o próxima Analista de Control Documental, quien mantendrá la documentación técnica, comercial de construcción y/o de gestión asociada a la cartera de proyectos de la gerencia para asegurar su distribución, procesamiento y almacenamiento de acuerdo con los estándares definidos.Sus funciones son:- Implementa las actividades del sistema de control documental para asegurar que son almacenados y permitir su trazabilidad durante el ciclo de vida de los proyectos de la cartera.- Apoyar en la generación y seguimiento de los flujos de trabajo de los documentos de acuerdo con la matriz de distribución aprobada para contribuir al cumplimiento de los plazos establecidos. - Almacenar y resguardar documentos físicos, respaldando en archivos electrónicos y manteniendo una copia de seguridad adecuada.- Apoyar en la identificación de procesos nuevos y colaborar en la elaboración de procedimientos para formar parte del Sistema de Gestión de Documentos e Información.- Elaborar reportes asociados al estado de la documentación de los proyectos para contribuir a la toma de decisiones del área
Requisitos:
-Experiencia en sistemas de control documental
-Conocimiento en MS Office
-Conocimiento en MS Sharepoint o manejo de otro software de control documental
-Manejo de herramientas informáticas para el análisis de datos, inteligencia de negocios (Deseable)
Beneficios: 1. Somos un Gran Lugar Para Trabajar, posicionándonos en el lugar N°9 en el último ranking de Clima con Great Place To Work. 2. Somos parte de las empresas reconocidas como Los Mejores Lugares para Trabajar para Mujeres 2023 en el ranking Great Place To Work Chile. 3. Contamos con una propuesta de valor Corporativa, SOMOS, que entrega beneficios asociados a:- Más Tiempo: Jornada de 41,5 horas semanales, salida anticipada el día jueves cuando el viernes es festivo, retiro anticipado en grandes feriados, día libre de cumpleaños, dos tardes administrativas por año.- Más Desarrollo: Becas de estudio, apoyo a deportistas destacados, premios a alumnos destacados, premio a primera vivienda y apoyo en ahorro para primera vivienda.-Más Calidad de Vida: Contribución por días no cubiertos en Licencia Médica, sala cuna y jardín infantil, bonos compensatorios a sala cuna.
