Asistente Administración

Renta líquida $600.000Incluye almuerzoJornada Completa (lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas)Perfil Asistente AdministracionGestión de correo electrónico y agenda: Un asistente de administración debe ser capaz de administrar la bandeja de entrada del correo electrónico y organizar la agenda del administrador, programando reuniones y citas importantes.Gestión de cobranzas y pagos de proveedores: el asistente debe llevar un control y gestionar los documentos por cobrar de las empresas del grupo presentando informes y estados de avance; además debe controlar el flujo de pago de proveedores y las cuentas por pagar.Revisar cierres de cajas y depósitos bancarios: el asistente debe revisar diariamente los cierres de caja de las diferentes empresas del grupo y sus respectivas unidades de negocios velando de que no hayan diferencias y en caso de existir, deben quedar aclaradas. En la misma área se debe encargar de generar los depósitos bancarios respectivos.Realizar el proceso de facturación de pedidos de los canales de ventas a cargo del área de Administración Vent, Procesar notas de créditos de los clienteRealizar reportes diarios, semanales y mensuales formales según los requerimientos de cada canal a cargoAdministración de documentos y archivos: El asistente debe ser capaz de mantener una base de datos de documentos importantesComunicación con clientes y proveedores: El asistente de administración debe ser capaz de comunicarse con clientes y proveedores, mantener una buena relación y proporcionar asistencia cuando sea necesario.Análisis de datos y presentación de informes: El asistente de administración debe ser capaz de analizar los datos de la empresa y presentar informes detallados al administrador para ayudar en la toma de decisiones.Mínimo 2 años de experiência laboralNível medio-avanzado en Excel.Excelente redacción y ortografía.Proactividad, buenas habilidades comunicativas y mindset orientado a metasTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $600.000 al mes