Bel-Ray Chile, somos una empresa chilena líder en servicios de Tecnología y Lubricación, y nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para el área de Taller y Servicios, y así formar parte de un equipo de personas que entregan soluciones tecno económicas para la lubricación de maquinaria y equipos que operan en los siguientes rubros: Minería, Industria, Inmobiliario, Retail, Forestal, Agroindustria, Pesquero, Salmonero, Transporte de carga, Transporte de pasajeros, Marina, Aviación, Construcción, entre otros.Te invitamos a trabajar con los líderes en Servicios de Tecnología y Lubricación en Chile. Contamos con un grato ambiente, estabilidad y desarrollo laboral. La Asistente***Administrativa integrará el equipo de la Gerencia Norte Grande que se encuentra presente en la Región de Tarapacá. Tu jornada laboral sería de lunes a viernes de 08:30 a 18:00 horas y contarás con los siguientes beneficios:- Contrato indefinido.- Seguro médico complementario.- Aguinaldos.**¿Qué buscamos de ti?**Un Técnico Profesional proactivo, con foco al cliente interno y/o externo, responsable con conocimientos en el área administrativa (administración, gestión, y control de archivos, documentos, órdenes de compra, entre otros). Adaptabilidad al trabajo dinámico. Deseable experiência y conocimientos en proceso de acreditación de personal para faenas y gestión de recursos humanos.- Contar con título Técnico Nível Medio de Secretaria (o), Técnico Nível Superior de Secretaria (o), Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración de RRHH o carrera afín.- Experiência a partir de 1 año en el cargo o similar al cargo.- Manejo de herramientas de gestión, Google Drive, Excel y M.Dynamics 365, entre otras.- Licencia clase B.- Salud compatible con el cargo.REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Administración de Empresas de Servicios, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Recursos Humanos, Licenciatura en Recursos Humanos, Recursos Humanos / Relaciones Industriales, Secretariado, Secretariado Bilingue, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal Requisitos Minimos:**¿Qué tipo de funciones desarrollarás?**Un técnico profesional con orientación a las relaciones interpersonales y orientación al cliente interno y externo, dentro de las funciones podrás desarrollar tareas como recepcionista cuando se requiere un reemplazo en dicho puesto ya sea por vacaciones, licencias médicas, coordinar las labores de los Junior con los requerimientos de la oficina, apoyar con las reuniones de gerencia, capacitaciones, reuniones de departamentos, visita de clientes o proveedores, gestionar personal externo las labores de aseo y jardines manteniendo la oficina, pagos de arriendos, gastos comunes y servicios a terceros, apoyar a algún departamento administrativo o faena en particular. Además de otras funciones como:- Gestión y verificación de vuelos, itinerarios, traslados terrestres y reserva de hoteles, coordinación de reuniones, coordinación de agenda del Gerente, Subgerente o Jefe Zonal, registro de actas de reuniones internas de ventas y/o coordinación de las mismas.- Recepción y derivación de llamados telefónicos externos e internos, conexión telefónica de llamadas de larga distancia y a celulares, recepción y entrega de mensajes y recados telefónicos, aviso telefónico a proveedores por pago de facturas.- Manejo, registro de Correspondencia, redacción de documentos, preparación de correspondencia para despacho, recepción y distribución de correspondencia.- De la Administración de Materiales y Equipos de Oficina, control de stock de materiales e insumos de oficina.- Requerimientos de los Ingenieros o Técnicos de Ventas y Servicios, del área de Taller y Servicios, RRHH y de la zona en general, según lo requiera la operación.CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
