Asistente Administrativo (A) - Dirección Regional

Asistente Administrativo (A) - Dirección Regional
Empresa:

Corfo


Detalles de la oferta

Institución- Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Servicio de Cooperación Técnica /- Convocatoria- ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) - DIRECCIÓN REGIONAL DE LA ARAUCANÍA- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Administración- Región- Región Metropolitana de Santiago- Ciudad- Santiago- Tipo de Vacante- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Otros (Copia de Licencia de conducir (clase B vigente))- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta692.292Condiciones- Renta equivalente al grado 18 de la EUS.A la renta señalada, se suma una asignación de zona por un monto de $56.618 mensual y una asignación por concepto de modernización de $132.349. bono mensual, entregado trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre; este bono está sujeto al cumplimiento del PMG del año anterior.Objetivo del cargo- Ejecutar actividades de apoyo administrativo y tramitación de documentos institucionales con responsabilidad yconfiabilidad. Además, es responsable de la conducción y mantención del vehículo institucional para traslado de la dirección regional a diversas instituciones.- Funciones del Cargo1.Administrar la documentación dentro y fuera de la oficina.- Apoyar en la recepción, clasificar, registrar y distribuir la documentación, cuando le sea requerido.- Apoyar en la administración de la bodega de archivos (cuando corresponda)2.Realizar diversos trámites o actividades de apoyo a la gestión administrativa de la Dirección Regional.- Realizar pagos de servicios de la Dirección Regional.- Realizar trámites bancarios según corresponda.- Apoyar en las actividades de difusión de las Unidades regionales.- Realizar apoyo logístico a las diferentes reuniones realizadas en la Dirección Regional.- Apoyar directamente al Director(a) Regional en sus funciones durante las visitas a terreno.3.Conducir vehículo institucional, cuando se le requiere, de ser así es responsable de la mantención del mismo.- Realizar la conducción del vehículo institucional.- Manejar y actualizar la bitácora del vehículo institucional, haciendo seguimiento a la actualización cuando es ocupado por otras personas.- Realizar el control del consumo y recargo de las tarjetas de combustible cuando corresponda.- Mantener la documentación al día del vehículo.- Realizar la mantención preventiva del vehículo.- Tramitar seguro en caso de siniestros cuando son de su responsabilidad.- Informar sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de combustible y operatividad del vehículo a su cargo.4.Realizar labores de apoyo administrativo a la Dirección Regional.- Cubrir labores de asistente ejecutivo/a de no encontrarse asistente titular.- Brindar atención de público, apoyo a la OIRS y a otros sistemas, si se requiere.- Apoyar el proceso administrativo de compras de materiales e insumos a través del portal de mercado público (según corresponda)- Apoyar el control de activos (incorporar o rebajar de inventario, según corresponda).- Apoyar en la implementación y seguimiento de acciones de higiene y seguridad en la Dirección Regional.- Apoyar en las acciones que mantengan la seguridad de la infraestructura cuando corresponda (mantener a resguardo llaves de la oficina/vehículos, claves de alarma, otros).- Acompañar en las visitas de los ejecutivos de fomento según requerimiento a los beneficiarios.5.Realizar otras actividades que guarden relación con su función, cuando sea requerido por su jefatura.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional- Licencia de Enseñanza Media reconocida por el Estado o validada en Chile de acuerdo a la legislación vigente.Especialización y/o Capacitación- Conocimiento en: labores administrativas, atención integral a clientes, normas de servicio, trámites administrativosbancarios, trámites mantenciones vehículo, herramientas Office nível usuario, internet y herramientas multimedia.Experiência sector público / sector privado- 02 años de experiência laboral en el ámbito público o privado.01 año de experiência desarrollando funciones similares.Disponibilidad de viajar a regionesLicencia de conducir Clase B vigente (requisito excluyente para el cargo)Competencias- Adaptación al cambio / flexibilidad: Capacidad para hacer ajustes sobre la marcha e incorporarlos cuando lascondiciones internas o externas (entorno) cambian.Integridad y honestidad: Capacidad para actuar de manera ajustada a los valores de la verdad, justicia y probidadadministrativa, respetando así los derechos de los demás.Orientación al cliente: Capacidad de mantener un esfuerzo permane


Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Asistente Administrativo (A) - Dirección Regional
Empresa:

Corfo


Asistente De Coordinación Técnica

¡Ven y únete a nuestro equipo GEMCO!Somos una empresa chilena con más de 70 años de experiencia en la implementación de soluciones basadas en equipos médicos...


Desde Gemco - Santiago

Publicado a month ago

Técnico/A En Cerro Navia

Cronoshare es una plataforma online para profesionales que quieren encontrar nuevos clientes. Buscamos Técnico/a en Cerro Navia y alrededores. Pertenecer a l...


Desde Cronoshare.Cl - Santiago

Publicado a month ago

Supervisor De Operaciones

Empresa de transporte de pasajeros busca supervisor de operaciones que apoye en control y monitoreo de los servicios que presta la compañía.Asignar tripulaci...


Santiago

Publicado a month ago

Asistente De Operaciones

En Munnich, empresa cliente de FEMSA SALUD SpA; nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones cuya principal misión será ser responsable de la...


Desde Munich - Santiago

Publicado a month ago

Built at: 2024-06-01T00:03:51.707Z