Institución- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Iquique /- Convocatoria- Asistente Administrativo de la Dirección Ejecutiva- Nº de Vacantes- 1- Área de Trabajo- Administración- Región- Región de Tarapacá- Ciudad- Iquique- Tipo de Vacante- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral- Certificado Situación militar al día (*)- CV Formato Libre (Propio)- Simbología:_Tengo el documento requeridoNo tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**- Renta Bruta1.172.121Condiciones- Renta acorde al estamento Técnico grado 12° de la EUS de la Ley 18.834.Renta bruta mensualizada sin bono: $1.172.121.Renta bruta mensualizada con bono (marzo - junio - septiembre- diciembre): $2.108.798.- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.Objetivo del cargo- Realizar y apoyar las actividades administrativas y operativas de la Dirección Ejecutiva del Servicio Local de Educación Pública de Iquique para aportar al cumplimiento oportuno y eficiente de los objetivos de la Dirección.- Funciones del CargoAtención de usuarios, llamadas telefónicas y tomar mensajes que se dejen a la Dirección Ejecutiva. Además, atenderá a los beneficiarios y visitas que tenga la Dirección y los integrará mientras son atendidos.Ayudar a organizar y gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva, ayudando al Director a organizar y jerarquizar sus actividades.Organizar reuniones, conferencias y actividades de la Dirección Ejecutiva administrando los recursos disponibles de la Institución para ello.Apoyar la gestión de la documentación que se recibe y se despacha de la Oficina de Partes, con la finalidad de garantizar la disponibilidad de los documentos del Servicio Local.Gestionar la recepción, registro y archivo de correspondencia, procurando la correcta y oportuna distribución y despacho de los documentos.Gestionar llamados y redactar memos, documentos, oficios y comunicaciones en general a solicitud de la Dirección Ejecutiva para apoyar las gestiones de la Dirección.Realizar despacho de documentos internos, para asegurar entrega en tiempo estipulado de información a las distintas Subdirecciones y Unidades.Digitalizar los documentos, para asegurar el respaldo de los archivos físicos que se reciben.Confeccionar reportes de atención de usuarios tanto externos como internosBrindar una correcta atención a los funcionarios, usuarios y autoridades dando respuesta a los requerimientos de manera satisfactoria y dar solución de manera eficiente y oportuna, tanto presencial como por sistema y telefónico.Mantener registros actualizados de los usuarios atendidos, gestionando las encuestas de satisfacción respectivas y orientando la atención hacia una mirada de mejora continua.Derivar los requerimientos y solicitudes de personas externas al servicio recibidos en espacios de atención (teléfono, web o presencial).Entregar información referida a la Ley de Transparencia y a la OIRS.Elaborar documentación asociada a procedimientos administrativos del área a requerimiento de su jefatura.Estar informado de la legalidad vigente que afecte al Sistema Integral de Atención Ciudadana implementado por el Servicio Local.Gestionar y administrar salas de reuniones.Desempeñar otras funciones y/o tareas encomendadas por su jefatura directa.Perfil de la Función- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.- Formación Educacional- Título Técnico Nível Superior en Administración Pública, Título Técnico Nível Superior Administración de Recursos Humanos, Título Técnico Nível Superior en Control de Gestión.Especialización y/o Capacitación- Conocimientos técnicos e informáticos deseables nível intermedio en Office (Word, PowerPoint y Outlook), Estatuto Docente, Estatuto Administrativo, Atención ciudadana, Atención de personas/ usuarios/ público, Gestión Documental.Experiência sector público / sector privado**Experiência en el sector Público o Privado**:- Experiência laboral Superior- ** 2 años **en el servicio público/privado en materias relacionadas con el cargo.Competencias- Trabajo en Equipo: Corresponde a la genuina intención de colaboración y cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, de trabajar en conjunto y colaboración, opuesto a hacerlo de manera individual o competitivamente. Utilizar habilidades de
