Asistente Administrativo, Dirección General De Vinculación Con El Medio, Campus Casa Central

La Universidad Técnica Federico Santa María, se encuentra en la búsqueda de un(a):  Asistente Administrativo para la Dirección General de Vinculación con el Medio del Campus Casa Central Valparaíso , responsable de realizar funciones administrativas de apoyo a la Dirección General de Vinculación con el Medio, principalmente en vinculación de exalumnos/as y empresas en ámbitos laborales.   Principales Funciones del Cargo  • Elaborar cualquier tipo de documentación de la dirección asociado a vinculación de exalumnos/as y empresas en ámbito laboral. • Recibir, clasificar, archivar y distribuir la correspondencia/documentación ingresada y egresada del área, tramitar su registro y gestionar adecuadamente la información confidencial. • Apoyar administrativamente en las tareas de planificación, coordinación y control, organizando y manteniendo actualizados los archivos relacionados al ámbito laboral. • Manejar agenda de actividades del área y atender solicitudes de audiencia que sean requeridas. deberá también coordinar viajes, visitas y reuniones, según sea necesario. • Atender consultas y/o requerimientos de académicos/as, alumnos/as, funcionarios/as, autoridades y público en general. • Preparar estadísticas e informes sobre datos administrativos del área, dirigidos a las distintas áreas de la institución, según sea requerido. • Gestionar cobranza de servicios y productos facturados a empresas y personas. • Elaborar cualquier tipo de documentación de la dirección asociado a vinculación de exalumnos y empresas en ámbito laboral. • Apoyar en otras tareas propias de la Dirección, según le sea solicitado.    Cierre de postulaciones el día 14 de mayo de 2024