**Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as)**:**DATOS DE CONTACTO**:**Empresa**:CORPORACION EDUCACIONAL EL BOSQUE**Descripción de la Empresa**:CORPORACIÓN EDUCATIVA SIN FINES DE LUCRO**DESCRIPCIÓN**:DESCRIPCIÓN DEL CARGO La/el Asistente Administrativo en Corporación El Bosque desempeña un papel relevante en el aseguramiento del funcionamiento eficiente de las actividades diarias mediante la provisión de soporte administrativo integral. Su responsabilidad principal radica en la gestión documental adecuada de documentos financieros y legales, lo que facilita la consecución de los objetivos de la organización. III. FUNCIONES: 1. Llevar seguimiento de pagarés y contratos, asegurando su correcta documentación y archivo. 2. Registrar las fechas de audiencias y reuniones, coordinando horarios y preparando la documentación necesaria. 3. Realizar labores de gestión documental utilizando herramientas de Microsoft Word, principalmente Excel. 4. Brindar apoyo en la gestión de correos electrónicos, atendiendo comunicaciones internas y externas de manera efectiva. 5. Mantener y gestionar los insumos de oficina, asegurando su disponibilidad para el funcionamiento adecuado de la Administración Central. 6. Mantener actualizados los registros y bases de datos relevantes para garantizar la integridad de la información. 7. Ordenar y gestionar archivos físicos, asegurando su organización y accesibilidad. 8. Administrar la correspondencia de la Corporación, registrando, verificando la recepción y derivándola correspondientemente. 9. Gestionar correspondencia fuera de la oficina, manteniendo un registro y asegurando su entrega oportuna. 11. Gestionar y atender llamadas telefónicas, registrándolas y derivándolas a los profesionales correspondientes según sea necesario. 12. Administrar documentación institucional según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondientes. 13. Elaborar y completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros.- Metropolitana, Las Condes- 18/04/2024 - 16/05/2024- 760.001 - 910.000- Jornada Completa**REQUISITOS SOLICITADOS**:**Nível educacional**:Educación media completa**Experiência**:2 años**Tipo educación media**:- Educación Técnico Profesional**CARACTERÍSTICAS**:**Tipo de contrato**:Contrato a plazo Fijo**Nível de Cargo ofrecido**:Administrativo**Origen de la Oferta**:WEB**Oferta de tipo práctica profesional**:No**Apto para los siguientes grupos de empleo**:- Personas en situación de discapacidad- Ver exigencias del cargo
