Asistente Administrativo

Se requiere personal administrativo para las siguiente funciones.- Atención telefónica y recepción.- Apoyo en Licitaciones privadas, con Gerencia General- Coordinar con equipo técnico solicitudes de emergencias- Escaneo de documentos de acuerdo a los requerimientos.- Controlar y registrar las emergencias - reporte de emergencias- Solicitar a las áreas encargadas los documentos de personal - organizar y mantener actualizada la información.- Gestionar documentación necesaria para permitir el acceso a los trabajadores a las distintas locales.- Recibir planillas de servicio y mantener el orden y control para facturar de acuerdo a los requerimientos.- Apoyar en forma directa a gerencia, al área de administrativa - presupuesto y operaciones.- Participar en los procesos de certificación (Sistemas de Gestion)- Manejo de las plataformas de clientes - Ksec - B2B - Fractal - AIM - Senegocia - Certilap - Documentos Plan ok - Falabella entre otros- Entrega de dotación ( ropa corporativa ) a personal nuevo y registro de entrega - control digitalizado de EPP- Apoyo administrativo para los requerimientos de cualquiera de los clientes que tienen contrato con Climazero.- Asegurar el Cumplimiento del reglamento de Orden Higiene y Seguridad**Con respecto a los requisitos**:- Estudios técnicos en áreas administrativas- Experiência por lo menos de 2 años en áreas administrativas en forma continua.- Manejo de Excel intermedio a nível usuario ( requisito excluyente)- Manejo de herramientas office a nível usuario- Aptitudes para gestionar el tiempo- Organizado- Buen trato telefónico- Receptivo buena memoria.Salario sugerido - $550.000 para iniciar.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $500.000 - $600.000 al mes