Asistente Administrativo

Empresa Confidencial, anda en búsqueda de Asistente Administrativos, con experiência en atención al cliente, comercial y manejo de Excel Intermedio. Horario Laboral: 08:00 a 18:00 (con 1 hora de Colación). Renta Líquida: $490.000 + $50.000 Bono por cumplimiento de Asistencia. Objetivo del cargo:Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar. Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos. Lugar de trabajo: Puerto Montt (Sector Parque Industrial). Funciones:1. Registro y actualización de información que le sea requerida. 2. Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida. 3. Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos. 4. Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido. 5. Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido. 6. Atención de público en sucursal cuando le sea requerido. 7. Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos. 8. Reemplazo de bodeguero, y/o ayudante de bodega en época de vacaciones o licencias médicas. 9. Tomar pedidos telefónicos. 10. Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica). 11. Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente. 12. Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza 13. Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes. 14. Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado.