Realizar la gestión de insumos clínicos y otros:- Recibir insumos, gestionar facturas e ingresar información a sistema SAP.- Realizar inventario según requerimiento de jefatura.- Realizar inventario bodega para gestionar pedido RIC del centro de diálisis y pedidos extraordinarios.- Entregar insumos diarios a la sala de diálisis de acuerdo al formulario de la compañía.- Apoyar a Enfermera jefe en el control y uso eficiente de insumos clínicos.- Apoyar en gestión de bodega en función de los procedimientos establecidos por el área de calidad. (Procedimiento que incluye esfuerzo físico por el movimiento de cajas).- Gestionar ROI Y SOI de acuerdo con los requerimientos de la jefatura y ajustado a los procedimientos de la compañía.Realizar la gestión de los procesos administrativos relacionados con recursos humanos:- Apoyar a la Enfermera Jefe en el proceso de pago de remuneraciones, según tiempos establecidos.- Apoyar a Enfermera Jefe en el orden y actualización de la carpeta del personal de los colaboradores.- Solicitar documentos de colaboradores a honorarios previo a su ingreso al centro de diálisis y enviarlos a RRHH.- Apoyar búsqueda de personal a honorarios según necesidades de la clínica.- Recepcionar y publicar información corporativa tanto para colaboradores como para pacientes, enviada por Casa Matriz.- Contactar a ambulancia del prestador contratado en caso de accidente de algún colaborador.- Apoyar a Enfermera Jefe en la gestión administrativa relacionada con las necesidades de los colaboradores.Realizar procedimientos de facturación y cobranza:- Mantener actualizada sistema MAI, ingresando la asistencia diaria de los pacientes al centro de diálisis.- Realizar carga MAI en SRT.- Efectuar cuadratura de MAI-SRT de pre-cierre de mes para detectar y corregir inconsistencias.- Elaborar certificados y programas correspondientes a instituciones privadas.- Mantener actualización de cupos del centro.- Solicitar y mantener información personal actualizada de los pacientes.- Ingresar en Euclid información personal de pacientes nuevos.- Entregar orientación a los pacientes con información general en relación con su ámbito de acción.- Solicitar documentación al paciente al momento de ingresar. Antecedentes clínicos (informe de enfermería, informe médico, marcadores virales y últimos exámenes). Antecedentes (consentimiento informado, IPD (Índice de Proceso de Diagnóstico).- Armar carpetas médicas y de enfermería de cada paciente que ingrese al centro.Asistir a pacientes, familiares y/o acompañantes:- Entregar asistencia de transporte a pacientes y registrar para rendir gastos a contabilidad.- Gestionar el servicio de transporte de pacientes.- Llamar a servicios de urgencia en caso de ser necesario.- Entregar información oportuna a pacientes en función de lo indicado por Enfermera Jefe.- Publicar los contenidos enviados por áreas correspondientes en el diario mural, con información autorizada y actualizada.Realizar labores específicas administrativas del centro, tales como:- Detectar e informar deterioro de infraestructura y activos del centro.- Gestionar fondos de caja chica de acuerdo a indicaciones de Enfermera Jefe.- Registrar, ingresar y gestionar facturas y otros documentos del centro.- Mantener actualizada documentación del centro de diálisis.- Revisar el funcionamiento y mantención de equipo electrógeno (encendido de equipo y registro de su funcionamiento).- Gestionar solicitudes de jefatura directa que estén vinculadas al objetivo y naturaleza del cargo.
