Importante empresa del rubro científico busca un Asistente Contable y de Administración.**Funciones del Cargo**:**Atención telefónica y presencial de clientes**: Brindar un servicio de atención al cliente de alta calidad tanto por teléfono como en persona, garantizando una comunicación clara y efectiva para satisfacer las necesidades y resolver las consultas de los clientes de manera oportuna.**Gestión oportuna de facturas en el sistema**: Responsable de registrar de manera precisa y oportuna todas las facturas en el sistema de gestión financiera de la empresa, asegurando la correcta documentación y clasificación de los registros contables.**Control integral de pagos, proveedores e impuestos**: Realizar un seguimiento exhaustivo de los pagos pendientes, gestionar los pagos a proveedores de acuerdo con los plazos establecidos y asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y sociales de la empresa.**Control de egresos**: Registrar y controlar los gastos de la empresa, verificando la correcta asignación de los recursos financieros y manteniendo un registro actualizado de los egresos para facilitar el análisis y la toma de decisiones.**Elaboración de reportes de ventas**: Generar informes periódicos sobre el desempeño de las ventas, analizando datos relevantes y tendencias del mercado para proporcionar información clave que apoye la toma de decisiones estratégicas en el área comercial.**Seguimiento de cuentas por cobrar**: Realizar un seguimiento activo de las cuentas por cobrar, gestionando eficazmente los pagos pendientes y adoptando medidas para asegurar un retorno rápido de los fondos, minimizando así los riesgos financieros para la empresa.**Manejo de archivos y control documental**: Organizar y mantener de forma ordenada y segura los archivos y documentos de la empresa, garantizando un fácil acceso y recuperación de la información cuando sea necesario, así como el cumplimiento de normativas de privacidad y seguridad de la información.**Control de emisión de facturas manuales y sistema**: Supervisar y controlar el proceso de emisión de facturas tanto manualmente como a través del sistema informático, asegurando la correcta numeración, registro y clasificación de las mismas de acuerdo con los procedimientos establecidos.**Registro y control de notas de crédito y débito**: Administrar el registro y control de las notas de crédito y débito, verificando la exactitud de la información y su correcta aplicación en los registros contables para mantener la integridad y precisión de la información financiera.**Categorización de movimientos contables**: Clasificar y categorizar adecuadamente los movimientos contables según las normativas contables y fiscales vigentes, garantizando la exactitud y coherencia de la información financiera para facilitar su análisis y presentación.**Requisitos**:- Título Técnico en Contabilidad/Administración.- 2 años de experiência como mínimo en funciones similares.- Que resida en Santiago.- Inglés Básico.- Deseable experiência en manejo de Software, como SAP.
